Порядок приёма служебного произведения

Под служебным произведением понимают результат интеллектуальной деятельности работника, возникший вследствие выполнения им своих трудовых обязанностей. Исключительное право на такие результаты при этом принадлежит работодателю, но при их оформлении необходимо соблюсти определённый порядок.

Факт передачи служебного произведения работодателю необходимо зафиксировать актом приёма-передачи. Для этого в акте обязательно нужно указать наименование произведения, а также сведения о материальном носителе, на котором будет передано служебное произведение.

Также стоит прописать в акте, что исключительные права на переданное служебное произведение принадлежат работодателю с момента подписания акта.

В акте приёма-передачи можно прописать и вознаграждение работника. Несмотря на то, что работнику выплачивается заработная плата, за создание служебных произведений он имеет право на выплату вознаграждения за использование такого произведения.

Сотрудник имеет право на это вознаграждение в случаях, когда работодатель:

• начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу;
• примет решение о сохранении служебного произведения в тайне.

Укажите в акте размер вознаграждения работника и в течение какого срока с момента принятия работодателем решения о начале использования служебного произведения или принятия решения о сохранении служебного произведения в тайне оно должно быть выплачено.

Чтобы исключительное право осталось у работодателя, он в течение трёх лет с даты подписания акта приёма-передачи должен совершить одно из следующих действия:

• начать использовать произведение или передать исключительное право на него другому лицу;
• сообщить автору о сохранении произведения в тайне.

Если в течение 3-х лет работодатель не совершит ничего из перечисленного выше, то все права, принадлежащие работодателю, перейдут работнику, создавшему произведение.

Поэтому очень важно оформить такие действия в документарном виде, а именно издать соответствующий приказ.

В приказе об использовании служебного произведения укажите дату составления приказа, ФИО работника и наименование созданного им произведения. Далее напишите о том, что работодатель принял решение о начале использования служебного произведения. Можно также упомянуть о сроке, в течение которого работнику нужно будет выплатить вознаграждение, т.к. именно приказ служит основанием для выплаты вознаграждения сотруднику. Также не забудьте в обязательном порядке ознакомить работника с данным приказом.

Когда созданное служебное произведение на данный момент для работодателя не востребовано или нуждается в доработке, необходимо издать приказ о сохранении служебного произведения в тайне. Здесь, как и предыдущем приказе, нужно указать дату издания, о каком именно произведении идёт речь и срок выплаты вознаграждения. Ознакомление работника с приказом строго обязательно, обычно это происходит путём проставления подписи работника на самом приказе.

Если руководитель будет соблюдать описанный выше порядок приёма служебных произведений, то он станет обладателем исключительных прав на данное произведение. Это позволит ему обнародовать его и получать выгоду от его использования с минимальными рисками претензий от работника и иных лиц.