Служебное произведение

Условия для признания РИД служебным произведением

Служебное произведение — это результат интеллектуальной деятельности (РИД) работника. По умолчанию права на такие произведения принадлежат работодателю. Однако у работника как автора служебного произведения есть личные неимущественные права, в том числе право авторства, право автора на имя и т.д. Работодателю же будут принадлежать такие права как исключительное право пользования и распоряжения служебным произведением.

Чтобы признать произведение служебным, необходимо определить относилось ли задание работодателя на создание произведения к трудовым обязанностям работника. Причем при судебных спорах именно работодатель обязан доказать, что в рамках трудовой деятельности создано именно служебное произведение.

Служебными могут быть признаны:

литературные произведения, произведения искусства (рисунки, скульптуры, фотографии, музыка и т.д.);
программы для ЭВМ;
изобретения, полезные модели и т.д.

Прежде всего, в служебных обязанностях работника (сотрудника) необходимо отразить обязанность по созданию служебных произведений. Обязанности работника должны быть прописаны в одном из документов:

трудовом договоре;
должностной инструкции;
техническом задании.

Также нелишним будет утвердить в организации положение (регламент) о создании служебных произведений, где детально описать действия сотрудника при создании им служебного произведения, кого и в какие сроки оповестить о создании служебного произведения, кому или в какое подразделение передать материалы и т.д.

Таким образом, чтобы признать результат интеллектуальной деятельности служебным произведением нужно выполнение следующих условий:

Трудовой договор заключён;
В обязанности работника входит создание определённого объекта интеллектуальной собственности.
Объект создан в период действия трудового договора.

Работник, создавший результат интеллектуальной деятельности в рамках служебных обязанностей имеет право на выплату вознаграждения.

Это вознаграждение можно включить в оклад или в качестве премиальных. Но лучший и самый безопасный вариант (если возникнут споры между сотрудником и организацией) это прописать вознаграждение в отдельном соглашении или в акте приёма-передачи служебного произведения.

Право получить вознаграждение возникает у работника, когда работодатель начал использовать служебное произведение или заявил о сохранении произведения в тайне.

Вывод

Работодателю необходимо позаботиться о правильности составления документов, связанных с созданием и использованием служебных произведений.

Нужно разработать грамотный трудовой договор с работником, который создаёт служебные произведения. Также можно заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, предусматривающее возложение соответствующих обязанностей по созданию служебного произведения за отдельную плату.

Немаловажно после создания служебного произведения также правильно оформить передачу исключительных прав на него работодателю. Нужно подписать акта приёма-передачи, в котором зафиксировать конкретные служебные произведения, которые передаются работодателю и издать приказ, в котором отразить начало их использования.