Виды деятельности при смене ОКВЭД

Что такое коды ОКВЭД и для чего они нужны?

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены числовыми кодами. Они поделены на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Классы кодов объединены в разделы кодификатора, каждый раздел обозначен буквой (буквы нигде указывать не нужно).

В коде ОКВЭД содержится от 2 до 6 знаков:

Первые две цифры обозначают отрасль, в которой Вы собираетесь осуществлять свою деятельность.

Следующие две – это сфера деятельности и процесс производства.

Пятая и шестая – дополнительные сведения.

Единственная актуальная редакция ОКВЭД на данный момент — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), или просто ОКВЭД-2. Если вписать в заявление для смены видов деятельности коды из старой версии кодификатора, налоговая откажет в регистрации, и процедуру придётся повторять.

Сервис «Документовед» всегда использует только законодательно утвержденные, актуальные версии документов.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Если организация ведёт деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Также несовпадение кода ОКВЭД и реально осуществляемой деятельности может поставить под сомнение расходы организации по причине их необоснованности. Допустим, Вы указали при регистрации, что будете заниматься только розничной торговлей. Но в процессе работы решили заняться еще и услугами. Пока в ЕГРЮЛ не будет данных ОКВЭД по услугам, налоговая вполне может "исключить" из расчета налога затраты на данные виды деятельности. Поскольку они Вами официально не заявлены. В связи с чем считается, что такой деятельности у компании нет, ну и как следствие затраты на нее экономически не особо обоснованы.

Кроме того, налоговая может отказать в возмещении НДС по видам деятельности, не присутствующим в ЕГРЮЛ. А также отказать в снижении страховых взносов в фонды, если организация применяет пониженные ставки для расчёта взносов своих сотрудников, работающие по виду деятельности, к которому применяется пониженная ставка, но код ОКВЭД не присутствует в ЕГРЮЛ.

Банки уделяют повышенное внимание таким операциям клиента, по которым приходные операции по счету не соответствуют заявленным кодам видов деятельности по ОКВЭД. И наряду с совокупностью других признаков банк может блокировать счет организации.

Также, если организация, принимает участие в электронных торгах, необходимо, чтобы вид деятельности, по которому компания участвует в торгах присутствовал в ЕГРЮЛ. Многие площадки не пропускают к участию, если в выписке ЕГРЮЛ нет соответствующих сделке ОКВЭД.

Выбор новых кодов ОКВЭД

ОКВЭД-2 состоит из 21 раздела, имеющих буквенное обозначение латинского алфавита. Каждый раздел подразделяется на класс, подкласс, группу, подгруппу и вид.

Излишняя детализация обычно не нужна, поэтому вид деятельности ИП рекомендуем указывать в формате четырехзначного кода.

При внесении изменений, в форме заявления необходимо указать коды ОКВЭД, состоящие не менее чем из четырех цифр. Исключение: если у Вас есть старые трехзначные коды, при внесении изменений их нужно удалить. Тогда в форме они будут указаны трехзначные коды, но лишь на листе, где указываются коды, подлежащие исключению.

При выборе необходимых видов деятельности в классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности, далее определить нужный Вам раздел, дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел, далее в класс, подкласс, группу, подгруппу.

Описание сервиса подбора видов деятельности ООО

Сервис «Документовед» позволяет автоматически загрузить Ваши прежние коды из ЕГРЮЛ и на следующем шаге сформировать новый список видов деятельности.

Сервис проанализирует введенные Вами данные, и в форме заявления окажутся именно те ОКВЭД, которые необходимо удалить или добавить.

Если Вами не будут на текущем списке видов деятельности внесены корректировки, несоответствующие Вашему ЕГРЮЛ, мы гарантируем, что заявление Р13014 будет сформировано абсолютно верно и пройдет успешную регистрацию в налоговой.

Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.