Смена видов деятельности

В каких случаях меняют виды деятельности

Оповещать регистрирующий орган необходимо, если:

• меняется основной ОКВЭД;
• удаляется дополнительный ОКВЭД;
• добавляется новый ОКВЭД.
• меняются местами основной и дополнительный ОКВЭД.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:

• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в ЕГРЮЛ, а в уставе не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

Также необходимо учесть, что если организация обязана изменить виды деятельности в случае, если она фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРЮЛ.

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:

• компания начала вести новый вид деятельности (систематически), код которого не отражался при регистрации;
• принято решение исключить (добавить) один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав.

Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

Шаг 1. Определитесь с новыми кодами

При внесении изменений, в форме заявления необходимо указать коды ОКВЭД, состоящие не менее чем из четырех цифр.

Исключение: если у Вас есть старые трехзначные коды, при внесении изменений их нужно удалить. Тогда в форме они будут указаны трехзначные коды, но лишь на листе, где указываются коды, подлежащие исключению.

При выборе необходимых видов деятельности в классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности, далее определить нужный Вам раздел, дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел, далее в класс, подкласс, группу, подгруппу.

Необходимо подбирать те коды ОКВЭД, которые наиболее точно отражают Ваши новые виды экономической деятельности.

Шаг 2. Принять решение о смене видов деятельности

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

Количество голосов необходимое для изменений определяется уставом, но не менее простого большинства.

Шаг 3. Выбрать подавать Р13014 со сменой устава либо без изменений учредительного документа

Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для ООО смена ОКВЭД может осуществляться двумя способами:

• по форме Р13014 одновременно с предоставлением новой редакции учредительных документов — в тех случаях, когда виды деятельности требуется изменить и в уставе, или если в форме Р13014 происходят также и иные действия, которые подразумевают смену устава;
• по форме Р13014 без внесения изменений в устав — в том случае, если новые коды вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.

Шаг 5. Подать документы в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены ОКВЭД необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение);
• новый устав или лист изменений к уставу — если ОКВЭД меняются и в уставе;
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи или если Р13014 подаётся без смены устава);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию смены видов деятельности без изменения учредительных документов госпошлина не взимается.

Шаг 6. Получение документов из ФНС

Срок регистрации смены видов деятельности — 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене видов деятельности, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.