Смена директора ООО

Пошаговая инструкция на 2024 год

Шаг 1. Принять решение о смене руководителя

Решение о смене генерального директора принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Количество голосов для смены руководителя указывается в уставе, но оно не должно быть меньше простого большинства (т.е. 50%)

После принятия решения нужно подготовить:

Протокол собрания (или решение участника).
Приказ о снятии полномочий.
Приказ о вступлении в должность.

Шаг 2. Заполнить форму Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Следующим этапом потребуется подготовить заявление Р13014.

Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В форме Р13014 заполняется лист И. Первый раз на прекращение полномочий, второй на возложение.

Шаг 3. Заверить заявление у нотариуса

С 1 сентября 2024 года при назначении нового руководителя в ООО нотариус в обязательном порядке заверяет решение (протокол) и сам направляет в налоговую в электронном виде заявление и прочие необходимые документы. При этом заявителем в форме Р13014 будет выступать нотариус, удостоверивший решение (протокол).

Шаг 4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения. Обычно нотариус после заверения решения передаёт все необходимые документы в налоговую не позднее рабочего дня следующего за днем заверения.

Список документов для налоговой:

заявление по форме Р13014;
протокол (решение) — документ не является обязательным для подачи.

За государственную регистрацию смены руководителя госпошлина не взимается.

Шаг 5. Получить результат государственной регистрации изменения

Срок регистрации смены руководителя — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене руководителя, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13014.

Шаг 6. Уведомить банк и контрагентов

Данные лиц, имеющих право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати.

При этом если прежний руководитель утратил свои полномочия, такая карточка является недействительной.

Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку. Для этого необходимо обратиться в банк, где открыт счет и предоставить документы, подтверждающие смену руководителя, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

Так как в большинстве договоров предусмотрена обязанность стороны сообщать об изменении реквизитов, то при смене директора нужно также уведомить контрагентов.