Способы подачи при смене места нахождения организации

Перечень документов

На первом этапе:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

На втором этапе:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение);
• новый устав или лист изменений к уставу;
• документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Почему подача состоит из нескольких этапов читайте в этой статье.

Лично

Регистрация смены места нахождения осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе. На первом этапе документы необходимо подавать в регистрирующую налоговую по старому адресу организации. На втором этапе документы необходимо предоставить уже по новому месту нахождения.

Уточняем режим работы налогового органа по приёму документов для государственной регистрации внесения изменений.

Проверяем пакет документов, необходимый для подачи в регистрирующий орган.

Оплата госпошлины

На втором этапе необходимо будет оплатить госпошлину 800₽. Квитанция или платежное поручение об оплате прикладывается к подаваемым документам

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Регистрация каждого этапа занимает пять рабочих дней

Из преимуществ:

• нет необходимости оформлять доверенность;
• этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

• посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
• оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

МФЦ

Прежде чем подавать документы на смену местонахождения организации в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы.

• Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.
• Важно! Не забудьте паспорт.

Законодательством установлен срок государственной регистрации каждого этапа смены местонахождения — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов..

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Онлайн

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для двух этапов смены местонахождения.

Сканируем подписанное решение на первом этапе. На втором этапе сканируем документы, подтверждающие адрес и прикладываем также скан решения с первого этапа. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если используете свою версию данного документа.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер. Далее вам в личном кабинете нужно нажать «Подписать и отправить документы» и выбрать подпись.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации каждого из этапов смены местонахождения — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов для смены местонахождения в налоговую через сервис «Документовед»:

• Без личного посещения налоговой инспекцию.
• Возможно подать документы не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
• Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

По доверенности

Дополнительно к базовым документом нужно добавить:

• Нотариальную доверенность (по экземпляру на каждый этап)
• Госпошлину 800₽ на втором этапе

Порядок подачи документов на смену местонахождения через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение одной формы — около 1800 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

К базовому комплекту документов нужно приложить платёжное поручение об оплате 800 ₽ (на втором этапе).

Регистрация смены местонахождения осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации.

Необходимо узнать полный почтовый адрес регистрирующего налогового органа, куда направить документы.

Обратите внимание: фактический адрес местонахождения регистрирующего налогового органа может отличаться от почтового адреса.

Посещение почтового отделения

Отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
   • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
   • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену местонахождения организации.
2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение одной формы — около 1800 ₽.

Также вам необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.