Отмена процесса смены местонахождения

Что делать, если компания передумала переезжать

Смена места нахождения юридического лица означает «переезд» в другое муниципальное образование. Например, из города Гусь-Хрустальный Владимирской области в город Балашиха Московской области (смена субъекта РФ) или из города Пушкино Московской области в город Электросталь Московской области (смена населенного пункта в пределах одного субъекта).

В этом случае регистрация таких изменений пройдет в два этапа. На первом этапе в регистрирующий орган подаётся уведомление о смене местонахождения по форме Р13014.

После прохождения первого этапа в ЕГРЮЛ будет внесена запись о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения и указано муниципальное образование, куда планируется переезд.

Образец записи в ЕГРЮЛ после первого этапа

На втором этапе уже регистрируется непосредственно изменение адреса. Второй этап смены местонахождения можно подавать не ранее чем через двадцать дней после внесения записи по первому этапу.

Но бывают случаи, когда после регистрации первого этапа собственники организации передумали менять адрес или решили изменить адрес в пределах старого населённого пункта.

Очень часто такая ситуация возникает даже не из желания собственников, а по той причине, что предоставление документов по второму этапу постоянно заканчивается неудачей (то есть налоговая по новому месту нахождения просто отказывает компании в переезде на их территорию и компании приходится возвращаться в своё муниципальное образование).

Для этого нужно в налоговую предоставить форму Р13014 и решение об отмене ранее принятого решения о смене адреса.

Порядок действий при отмене смены местонахождения

Процедура отмены смены местонахождения состоит из следующих этапов:

1. Принять решение об отмене процесса смены местонахождения.

Необходимо созвать общее собрание участников и принять соответствующее решение. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

2. Заполнить форму Р13014.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

В данном случае в заявлении Р13014 заполнению подлежат:

Титульный лист Страница 1;
Титульный лист Страница 2 — в пункте 6 указываем значение 2;
Лист П — сведения о заявителе. Заявитель в данном случае – руководитель организации.

3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту регистрации юридического лица на дату обращения.

Список документов для налоговой:

заявление по форме Р13014;
протокол (решение);
нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
запрос на получение документов на бумажном носителе (при необходимости).

За государственную регистрацию данного изменения госпошлина не взимается.

5. Получить результат государственной регистрации

Срок регистрации отмены смены местонахождения — 5 рабочих дней. Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13014.

В данном случае результатом регистрации будет удаление из ЕГРЮЛ записи о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.