Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для назначения управляющего ИП или управляющей организации.
Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.
Договор с управляющими является по своей сути гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг по управлению организацией.
Как и любой договор оказания услуг, данный документ может быть переквалифицирован в трудовой договор, что повлечёт начисление НДФЛ, взносов, пеней, штрафов.
Поэтому рассмотрим положения и формулировки, которых в договоре с управляющим нужно избегать, а что, наоборот, нужно включить в текст договора.
Что мы не рекомендуем указывать в договоре:
- Общую формулировку о том, что управляющий осуществляет полномочия руководителя организации.
- Фиксированный размер вознаграждения.
- Выплаты два раза в месяц, особенно в те же дни, когда происходят выплаты остальным сотрудникам.
- Рабочий график, рабочее время, время отдыха, необходимость следовать внутреннему трудовому распорядку организации.
- Гарантии, предусмотренные в трудовых отношениях: отпуск, больничный и т.д.
- Предоставление управляющему рабочего места, возмещение его расходов, которые он может понести в связи с выполнением своих обязанностей.
- Упоминание трудовой дисциплины и дисциплинарной ответственности.
Что мы рекомендуем указать в договоре:
- Перечень полномочий управляющего. Конечно все их перечислить проблематично, но самые главные нужно указать. Также рекомендуем указать какие-то обязанности, которые обычно не характерны для директора.
- Цели и задачи, для достижение которых было решено заключить данный договор.
- Размер вознаграждения, который зависит от эффективности управляющего, то есть от экономических показателей деятельности компании.
- Выплату вознаграждения нужно привязать к предоставлению отчётов и актов о проделанной работе.
- Организация не должна оплачивать управляющему аренду его офиса, представительские расходы, покупать ему ноутбуки и телефоны, но в договоре можно указать, что управляющий в случае необходимости может совершать расходы от своего имени, но за счет Заказчика.
- Срок договора рекомендуем ограничить его тремя годами (он не должен быть бессрочным или слишком длительным). Можно установить условие о его автоматической пролонгации или перезаключать договор по истечению срока.
- Установить форму отчётности о достижении поставленных целей и периодичность, с которой должны предоставляться такие отчёты. Именно они будут подтверждением расходов организации на управленческие услуги, поэтому такие отчёты не должны быть формальными, в них должны быть указаны реально оказанные услуги и достигнутые результаты.
- Ответственность управляющего за убытки, причиненные его виновными действиями (бездействиями), за предоставление ложной информации, за непредоставление отчётов и т.д.
