Внесение изменений при назначении управляющего ИП или управляющей организации

Пошаговая инструкция на 2024 год

Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для назначения управляющего ИП или управляющей организации.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

В соответствии с ФЗ об ООО (N 14-ФЗ от 08.02.1998) полномочия единоличного исполнительного органа могут исполнять:

  • физическое лицо, должность которого обычно звучит как генеральный директор (или просто директор);
  • управляющий индивидуальный предприниматель (для него чаще всего указывают должность управляющий ИП);
  • юридическое лицо — управляющая организация (обычно это российское хозяйственное общество: ООО, намного реже АО).

Чтобы передать полномочия управляющему ИП или управляющей организации следует совершить следующие шаги.

Шаг 1. Подобрать кандидатуру управляющего и обдумать на каких условиях будут осуществляться полномочия

Для управляющего ИП важно, чтобы он не был участником ООО или бывшим директором. А управляющая организация не должна иметь в качестве учредителей тех же самых лиц, что и в управляемой компании. Если будет прослеживаться явная связь между ООО и его управляющими, налоговые инспекторы будут более бдительны к данной компании, и наверняка предъявят обвинения в уходе от налогов.

Также желательно, чтобы управляющие работали не только с одной организацией, или хотя бы уже имели опыт руководства в других компаниях.

Условия работы с управляющими не должны иметь признаков трудовых отношений: нельзя устанавливать им рабочий график, компания не должна обеспечивать им нормальные условия труда, устанавливать конкретную сумму вознаграждения, которая выплачивается каждый месяц в одно и то же время и т.д.

Шаг 2. Проверить устав организации

Чтобы назначить управляющих, в уставе ООО должно содержаться положение о том, что полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут быть переданы по договору управляющей организации и/или управляющему ИП. Если такого положения в уставе нет, то предварительно нужно будет внести изменения в учредительный документ.

Шаг 3. Принять решение о назначении управляющих

Если в ООО два и более участников, необходимо провести общее собрание участников и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

В этом же решении утверждается договор с управляющим ИП или управляющей организацией.

Шаг 4. Подписать договор у управляющим

При назначении управляющего ИП (управляющей компании) с ними обязательно нужно заключить ГПХ договор об оказании услуг по управлению юридическим лицом.

Данный договор от имени общества подписывается лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества или другим лицом, назначенным на общем собрании. Если в компании один участник, то именно он подписывает договор со стороны общества.

Шаг 5. Уведомить налоговую инспекцию

В течение 7 рабочих дней после передачи полномочий управляющим необходимо уведомить об этом ФНС.

Для этого в налоговую подаётся форма Р13014. Форма заявления Р13014 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В данном заявлении необходимо заполнить титульный лист (первый и второй пункты), а также два листа И (на старого руководителя и на нового) и лист П на заявителя.

С 1 сентября 2024 года при назначении управляющей организации (управляющего) нотариус в обязательном порядке заверяет решение (протокол) и сам направляет в налоговую в электронном виде заявление и прочие необходимые документы. При этом заявителем в форме Р13014 будет выступать нотариус, удостоверивший решение (протокол).

Шаг 6. Получить результат государственной регистрации изменения

По истечении 5-ти рабочих дней после подачи заявления в налоговую, она должна зарегистрировать данные изменения.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене руководителя, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13014.

Шаг 7. Уведомить банки и контрагентов.

В банках, где открыты расчётные счета, необходимо заменить карточки с данными руководителя и образцами подписи.

Так как в большинстве договоров предусмотрена обязанность стороны сообщать об изменении реквизитов, то при смене директора нужно также уведомить контрагентов.

за 15 минут

Подготовьте документы для назначения управляющих за 15 минут

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Заполните данные и получите готовые документы