Внесение изменений в данные филиала или представительства ООО

Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для внесения изменения в данные о филиале или представительстве ООО, в том числе форму Р13014, решение (протокол) и т.д.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

Общество с ограниченной ответственностью может иметь филиалы и представительства, которые являются обособленными подразделениями, то есть частью самого ООО. Хотя они не являются отдельными юридическими лицами, сведения о филиалах и представительствах нужно вносить в ЕГРЮЛ.

В выписку вносятся следующие сведения:

• наименование филиала/представительства (при его наличии);
• полный адрес места его нахождения.

Таким образом, чтобы изменить название или адрес филиала (представительства) необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. При этом, если эти данные содержатся также и в уставе организации, то компании следует внести изменения в устав (рекомендуем вовсе исключить из него данные конкретных обособленных подразделений).

Этапы внесения изменений в данные филиала/представительства

1. Принятие решения об изменении сведений.

Если нет необходимости менять устав, то данное решение может принять и единоличный исполнительный орган ООО. В таком случае оформляется приказ руководителя, который не обязательно подавать в налоговый орган.

Если же изменения необходимо внести и в учредительный документ, то решение принимает общее собрание участников или единственный учредитель.

2. Подготовка документов.

Для изменения сведения без внесения изменений в Устав нужно подготовить следующие документы:

• форма Р13014;
• приказ руководителя.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в уставе:

• форма Р13014;
• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новый устав (или лист изменений);
• квитанция об оплате пошлины (за исключением случаев электронной подачи).

В заявлении Р13014 заполняется:

• Титульный лист — во втором разделе «Причина представления заявления» цифру 1 проставляем, если в устав будут вносится сведения, и цифру 2 — если изменения будут вноситься только в ЕГРЮЛ;
• Лист Л — в 1 разделе проставляем цифру 1 или 2, во втором разделе проставляем цифру 3, в разделе 3 указываем только КПП, в разделе 4 прописываем новое наименование (при наличии) и на следующей странице заполняем новый адрес подразделения;
• Лист П (сведения о заявителе).

3. Нотариальное удостоверение документов.

В соответствии с п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ заявление Р13014 удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Поэтому если у компании нет ЭЦП, то с подготовленным пакетом документов обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме Р13014. Заявителем в данном случае будет выступать руководитель головной организации, то есть самого общества.

4. Предоставление документов в налоговый орган.

Направить документы необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения об изменении данных в ФНС по месту действия головной организации.

Помимо указанных выше документов (в пункте подготовка документов) необходимо также приложить нотариальную доверенность (при подаче через доверенное лицо), запрос на получение документов (при желании получить ответ налоговой в бумажном виде). Также налоговый орган при смене адреса может затребовать документы, подтверждающие использование адреса филиала/представительства (договор аренды, согласие собственника, свидетельство собственника и т.д.).

5. Внесение данных в ЕГРЮЛ и получение документов.

Государственная регистрация изменения данных филиала осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов.

6. Уведомление иных органов и контрагентов.

Уведомлять внебюджетные фонды об изменении сведений нет необходимости — налоговый орган предоставит им сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Также закон не обязывает сообщать об изменении данных контрагентам и банкам. Однако, если счёт в банке открыт именно на имя подразделения, то в таком случае следует уведомить банк об изменения адреса или наименования данного подразделения.