Решение единственного участника о смене юридического адреса ООО

Первым делом при смене адреса организации единственному участнику нужно принять соответствующее решение. При внесении изменений в устав данный документ обязателен для предоставления в налоговый орган. При смене адреса по форме Р14001 решение в налоговую подавать не обязательно, но его наверняка затребует нотариус при заверении подписи руководителя в заявлении.

В решении необходимо отразить:

• реквизиты организации;
• дату и место составления документа;
• сведения об участнике;
• решение об изменении юридического адреса ООО;
• решение по вопросу утверждения новой редакции Устава ООО (если адрес указан в Уставе полностью, а не только местонахождение Общества);
• решение о сдаче документов для регистрации изменений;
• подпись учредителя.

Решение единственного учредителя, оформляется в двух экземплярах (один — для сдачи в ИФНС, второй — для хранения в архиве Общества). Если Решение содержит более одного листа, его лучше прошить и пронумеровать.

В каких случаях необходимо утверждение новой редакции устава?

Еще 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет указывать в Уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в вашем Уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва, и вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять Устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на регистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица (при подаче формы Р14001 предоставлять решение в налоговую не обязательно, но составить его и хранить в обществе всё равно нужно).

Таким образом, имеет значения, прописан ли в Уставе только город, в котором находится компания (например, г. Москва), если адрес меняется в пределах одного города или полный адрес с указанием названия улицы и номера дома (например, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 23.) В случае указания полного юридического адреса потребуется вносить изменения в Устав — в Решении обязательно указывается этот пункт. Во второй ситуации — нет. Если же меняется место нахождения — то внесение изменений в Устав необходимо в любом случае.