Заполнение листа «Б» в форме Р13014

Подавая заявление для уведомления о принятии решения о смене места нахождения по новой форме Р13014, многие столкнулись со следующей проблемой.

В методических указаниях прямо указано, что при смене места нахождения организации необходимо заполнять пункты 1 и 2 листа Б. При этом каких-либо исключений для первого этапа смены места нахождения в требованиях к заполнению не предусмотрено.

Однако после подачи в налоговую инспекцию заявления, из ФНС приходил отказ с формулировкой о неправильном заполнении листа Б.

В этой статье описано, почему возникла такая ситуация.

Как было раньше

Ранее, согласно письму ФНС от 13 декабря 2018 г. N ГД-4-14/24342@ при подаче уведомления о смене места нахождения в налоговую предоставлялась форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе «Б» которой заполнялись только пункты 1-5.

Что изменилось

С вступлением в силу Приказа ФНС Приказа Федеральной налоговой службы от 31 августа 2020 г. N ЕД-7-14/617@ формы Р13001 и Р14001 отменены и соответственно письмо утратило силу.

В новых правилах заполнения, согласно п. 87, Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» формы заполняется в случаях изменения места нахождения юридического лица и (или) адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

В случае изменения места нахождения юридического лица заполняются пункты 1 «Место нахождения юридического лица» и 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Т.е. п. 2 Листа Б заполняется всегда.

Разъяснения налоговой

Однако, в соответствии с разъяснениями, изложенными на сайте ФНС, при принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) за пределы одного муниципального образования или населенного пункта, юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме Р13014, в листе Б которого заполняется пункт 1, а также указанное решение либо протокол.

После внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ сведений о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, но не ранее двадцать первого дня с момента ее внесения, юридическое лицо предоставляет в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица заявление по форме Р13014, в листе Б которого указывается полный адрес (включая место нахождения) юридического лица и прочие документы.

Как правильно в итоге

Таким образом, сейчас, как и ранее на первом этапе смены места нахождения организации, нужно подать заявление по форме Р13014 в листе Б которого заполняется только пункт 1 (местонахождение организации). На втором этапе смены места нахождения организации, на двадцать первый день, необходимо подать форму Р13014 в листе Б которой заполняется первый (место нахождения) и второй (юридический адрес) пункты.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система - https://fias.nalog.ru/). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.