Форма Р13014 при смене места нахождения организации

С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Данная форма предназначена и для смены адреса юридического лица, и для смены места нахождения. Также с её помощью организация сообщает в налоговую о принятии решения об изменении места нахождения.

В данной статье будет рассмотрен порядок заполнения формы Р13014 для смены местонахождения организации, которая означает «переезд» организации в другое муниципальное образование, например, из Москвы в Санкт-Петербург.

Инструкции по заполнению заявления для смены адреса в пределах муниципального образования можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене адреса юридического лица.

Титульный лист, страница 1

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно проставить цифровые значения:

1. Смена места нахождения происходит в два этапа.

• На первом этапе во втором пункте ставим значение 2.
• На втором этапе — значение 1. Ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

2. Смена места нахождения происходит в один этап (в случае, если новый адрес - это домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%).

Во втором пункте проставляем значение 1, ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

Если организация действует на основании типового устава, то на любом этапе будет проставляться цифра 2, так как в типовых уставах адрес организации не указан.

Титульный лист, страница 2

Данная страница заполняется, если смена места нахождения происходит в два этапа. На первом этапе здесь нужно заполнить пункт 6, а именно, проставить значение 1.

Лист Б

На первом этапе смены места нахождения организации необходимо заполнить пункт 1 «Место нахождения юридического лица».

На втором этапе заполняются пункт 1 и пункт 2.

Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Построчное заполнение пункта 1 листа Б

Пункт 1 «Место нахождения юридического лица»:

1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем кодсубъекта всоответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

2. Строка «Муниципальный район – 1,… ит.д.» заполняется приналичии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.

Пример:

• для города Балашиха вэтой строке ставим цифру 2, в строке указываем «Балашиха»;
• для города Горно-Алтайск ставим цифру 2в строке указываем «город Горно-Алтайск». Слово «город» при этом пишем полностью, так как тут он будет именно частью названия, а не типом муниципального образования.

3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется приналичии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.

Пример:

• для города Видное вэтой строке ставим цифру 1, строке указываем «Видное»;
• для города Александров Владимирской области ставим цифру 1в строке указываем «город Александров». Слово «город» при этом пишем полностью, так как тут он будет именно частью названия, а не типом муниципального образования.

4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется приналичии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле указывается тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Пример:

• для города Балашиха впервом поле пишем «Г.», во втором поле указываем «Балашиха»;
• для посёлка Гурзуф вКрыму в первом поле пишем «ПГТ.» (поселок городского типа), во втором поле указываем «Гурзуф».

Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются, если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.

Построчное заполнение пункта 2 листа Б

Пункт 1 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»:

1. Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта. Исключением будет заполнение строк для городов федерального значения: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также города Байконур. Для них в первом пункте заполнялась только первая строка. Во втором пункте нужно заполнить все строки, при наличии соответствующих данных в ФИАС.
2. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется приналичии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
3. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется приналичии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
4. Строка «Здание/сооружение» содержит триблока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта. При наличии в структуре адреса объекта адресации нескольких типов элементов объектов адресации одновременно, последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
5. Строка «Помещение впределах здания, сооружения» заполняется приналичии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
6. Строка «Помещение впределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

Ниже в карусели можно посмотреть несколько различных примеров заполнения листа «Б» для смены места нахождения организации.