Способы подачи документов при регистрации филиала/представительства
Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки
Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки
Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для создания филиала или представительства ООО, в том числе форму Р13014, решение (протокол), положение об обособленном подразделении и т.д.
Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.
Для того, чтобы открыть филиал/представительство в налоговую необходимо предоставить следующие документы:
Если сведения о филиале/представительстве будут включаться в Устав, то также нужно приложить:
При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!
Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!
Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для создания филиала или представительства.
Сканируем подписанное решение (протокол) и положение о филиале/представительстве. Также необходим будет скан устава или листа изменений в случае, если сведения о подразделении вносятся в учредительный документ, и вы используете свою версию данного документа.
В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер. Далее вам в личном кабинете нужно нажать «Подписать и отправить документы» и выбрать подпись.
Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.
Срок регистрации — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе.
Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:
Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.
Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации (в регистрирующей налоговой).
Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.
В налоговой передаёте инспектору собранный пакет документов. Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явиться в инспекцию для получения готовых документов.
Срок регистрации — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ, а также один экземпляр устава или листа изменений (если они подавались).
Из преимуществ:
Недостатки:
Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.
Порядок подачи документов через представителя не отличается от личной подачи.
В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.
Основной недостаток — посещение нотариуса.
Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.
Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.
При отправке документов почтой заявление Р13014 обязательно необходимо заверять.
Собранный пакет документов вкладываем в конверт, указываем на конверте наименование налоговой и её почтовый адрес, и вписываем данные отправителя (организации).
Передаём конверт оператору почтового отделения и указываем, что требуется отправка заказным письмом с уведомлением о вручении (регистрируемым) и с описью вложения. В описи вложения указываем каждый из документов и количество листов.
Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.
После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.
Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.
Однако недостатков такого способа значительно больше.
Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты государственной пошлины (если меняется устав) и почтовых услуг.
И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.
за 15 минут
Онлайн сервис подготовки документов