Закрытие обособленного подразделения

В структуре предприятия могут предусматриваться филиалы, представительства или иные обособленные подразделения.

Открытие и ликвидация филиалов или представительств происходит по решению учредителей — для этого оформляются протоколы общего собрания или решения единственного собственника.

Для создания и закрытия иных обособленных подразделений все решения может принимать директор компании.

Процедура ликвидации обособленного подразделения сопровождается обращением в налоговый орган.

Порядок закрытия обособленных подразделений

Процедура прекращения деятельности обособленных структур предприятия будет отличаться в зависимости от формы обособленного подразделения. При ликвидации филиала или представительства обязательно проводится общее собрание участников либо утверждается единоличное решение собственника. Для иных обособленных структур соответствующее решение может принять сам директор.

При любом варианте закрытия обязательным условием является направление формы С-09-3-2 в налоговую службу.

Процедура закрытия обособленных подразделений выглядит следующим образом:

• принятие решения о закрытии обособленного подразделения;
• заполнение формы С-09-3-2 — удостоверение этого документа в нотариальной конторе не требуется;
• направление комплекта документов в ИФНС по месту регистрации предприятия (обращаться в налоговые органы по месту расположения структурных подразделений не требуется);
• проведение в ИФНС регистрационных действий — срок закрытия обособленного подразделения через налоговую службу не должен превышать пять рабочих дней;
• выдача документа, подтверждающего снятие обособленного подразделения с учета в налоговой.

Комплект документов для закрытия подразделений

Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@ утверждена новая форма уведомления С-09-3-1, которая применяется с 25 декабря 2020 года.

Регистрационные действия в ИФНС будут проводиться на основании документов, представленных предприятием. В этот комплект могут входить следующие бланки и формы:

• уведомительная форма С-09-3-2, подписанная директором или иным уполномоченным лицом;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя (приказ о назначении директора, доверенность на представителя).

Документы можно направить в ИФНС одним из следующих способов: при личном обращении директора или представителя по доверенности, по почте.

В содержании формы С-09-3-2 указываются следующие сведения:

• полные данные предприятия (наименование, ОГРН, ИНН, КПП);
• сведения о заявителе, который уполномочен на подачу документов в ИФНС;
• код налоговой инспекции;
• вид обособленного подразделения, подлежащего ликвидации;
• количество подразделений, которые закрываются предприятием.

В отношении каждого подразделения, подлежащего ликвидации, заполняется отдельный лист в форме С-09-3-2. В нем указывается название (при наличии) подразделения, а также его КПП (на первом листе формы заполняется КПП основного юридического лица) и дата принятия решения о закрытии.