Создание обособленных подразделений

Закон позволяет каждому предприятию открывать филиалы, представительства либо иные обособленные подразделения. В первых двух случаях необходимо пройти полноценную процедуру регистрации через ИФНС. А для создания обособленных подразделений иных форм нужно лишь направить уведомление в адрес налогового ведомства.

Порядок создания обособленных подразделений

Обособленные подразделения не относятся к самостоятельным юридическим лицам, поэтому регистрация нового ООО не требуется. Закон не предъявляет требований к численному составу персонала такой структуры, а ее открытие происходит в уведомительном порядке. Процедура создания обособленного подразделения выглядит следующим образом:

• принятие общим собранием или единоличным собственником решения об открытии обособленного подразделения (если это предусмотрено уставом);
• принятие руководителем решения об открытии подразделения;
• утверждение Положения об обособленном подразделении — этот документ не входит в обязательный перечень форм для открытия структуры, однако может предусматриваться уставом ООО;
• заполнение уведомительной формы С-09-3-1 — удостоверять ее в нотариальной конторе не нужно, достаточно подписи заявителя;
• направление формы С-09-3-1, а также иных обязательных документов в налоговый орган по месту регистрации ООО — подать документы может сам руководитель либо представитель по доверенности;
• проверка документов в ИФНС – занимает не более 5 рабочих дней;
• выдача уведомления о постановке структуры на учет в налоговой службе.

Для создания обособленного подразделения проводится общее собрание учредителей либо издается приказ директора (точный порядок принятия решения должен быть зафиксирован в уставе общества). Для определения порядка открытия структуры и назначения ответственных лиц приказ принимает единоличный руководитель компании.

Закон не содержит ограничений по количеству создаваемых структур — решение принимает само предприятие. Документы подаются в ИФНС по месту регистрации фирмы. Обращаться в налоговую службу по месту открытия обособленного подразделения не нужно.

Документы для создания обособленного подразделения

Приказом ФНС России от 30.10.2023 № ЕД-7-14/785@ утверждена новая форма уведомления С-09-3-1, которая применяется с 16 декабря 2023 года.

Уведомительная процедура об открытии новой структуры носит упрощенный порядок. Для этого нужен следующий комплект документов:

• форма С-09-3-1, подписанная руководителем или иным представителем;
• паспорт заявителя;
• приказ о назначении руководителем либо доверенность на представителя.

При обращении в ИФНС не требуется указывать руководителя обособленного подразделения, так как общее руководство всеми структурами осуществляет директор ООО.

При заполнении формы С-09-3-1 нужно указать следующие данные:

• сведения об организации — ОГРН, ИНН, КПП, данные о руководителе;
• информацию о принятом решении по поводу открытия обособленного подразделения;
• количество структур (допускается создание сразу нескольких);
• месторасположение каждой новой структуры. В новой форме для создания обособленного подразделения добавлены новые поля для более точного ввода адреса подразделения;
• сведения о заявителе.

Если открывается сразу несколько новых структур, на каждое из них нужно заполнить отдельный лист в форме С-09-3-1. При последующих изменениях в системе структурных подразделений компании необходимо вновь заполнить форму С-09-3-1 и направить ее в ИФНС.

Полный комплект документов представляется при личном обращении в ИФНС, по почте либо по каналам электронного документооборота. По истечении пяти рабочих дней вы получите в ИФНС лист уведомления о постановке нового обособленного подразделения на учет.