Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина

В каких случаях необходимо уведомление о заключении трудового договора

При заключении трудового договора с иностранным гражданином либо с лицом без гражданства работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД (соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции) в течение трёх дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Данное уведомление необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур. То есть при помощи таких уведомлений миграционная служба отслеживает деятельность иностранного гражданина на территории России.

Уведомление о приёме на работу нужно отправить в течение трёх рабочих дней со дня подписания трудового договора. При этом отсчёт начинается со следующего дня после заключения соглашения. То есть, если договор был заключён 23 декабря 2021, то крайняя дата подачи уведомления будет 28 декабря включительно (т.к. 25 и 26 декабря в 2021 году являются выходными).

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина необходимо подавать на каждого трудоустроенного иностранного работника.

При этом не имеет значения статус такого иностранца. Уведомления нужно подавать в случае, если вы приняли на работу визового или безвизового иностранного гражданина, иностранца с разрешением на временное проживание или с видом на жительство и т.д. Также не важно был принят сотрудник на постоянное место работы или по совместительству.

Другими словами, уведомление о заключении трудового договора требуется при приёме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и от страны откуда он прибыл.

Существует мнение, что о приёме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно. Но судебная практика в отношении данного вопроса неоднозначна. Поэтому рекомендуем во избежание штрафных санкций подавать данное уведомление и при заключении трудового договора с гражданином Белоруссии.

Уведомление о приёме на работу иностранца предоставляется по специальной законодательно утверждённой форме. С 1 января 2021 года была введена новая форма Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства). Новая форма приведена в Приложении № 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.

В документе указываются сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, адрес места нахождения). Далее укажите данные о работнике (ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, документ-основание для работы на территории РФ). Также укажите дату заключения трудового договора, должность и адрес места осуществления трудовой деятельности.

Уведомление о заключении трудового договора может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме через Интернет, включая Единый портал. При направлении в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Ответственность за непредоставления уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником.

Действующее законодательство предусматривает достаточно строгие меры наказания для юридических лиц (их должностных лиц) и для ИП, которые являются работодателями иностранных граждан.

За нарушение порядка подачи уведомлений о заключении трудового договора с иностранцами предусмотрена административная ответственность по ч. 3-4 ст. 18.15 КоАП РФ.

При этом ответственность предусматривается в следующих ситуациях:

работодатель вообще не уведомили о найме иностранного работника;
был пропущен срок для уведомления (три рабочих дня);
уведомление было подано по неправильной форме либо форма была верная, но при её заполнении были допущены ошибки.

Размеры штрафов за нарушение правил подачи уведомлений о приёме на работу иностранцев:

для организаций и ИП — штраф от 400 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток; для должностных лиц организации (например, директора) — штраф от 35 000 до 50 000 руб.;
если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то для организаций и ИП — штраф от 400 000 до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток; для должностных лиц организации (например, директора) — штраф от 35 000 до 70 000 руб.;

Штраф устанавливается за каждого иностранца, по которому нарушен порядок подачи уведомления.