Приказ (распоряжение) о приёме сотрудника на работу
Обязателен ли данный документ, по какой форме его создавать и т.д.
Обязателен ли данный документ, по какой форме его создавать и т.д.
Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в ст. 68 Трудового кодекса РФ. С 22 ноября 2021 года оформление приказа о приёме на работу стало не обязательным. Теперь оформление на работу происходит на основании трудового договора.
То есть ранее в ст. 68 ТК РФ было указано, что приём на работу оформляется приказом (распоряжением), изданным на основании трудового договора. Новая формулировка позволяет не оформлять данный документ.
Но это не означает, что всем работодателям нужно срочно менять утвержденные в организации правила оформления на работу. Компании вправе и дальше издавать приказы о приёме на работу, если им так удобнее.
Мы бы не рекомендовали торопиться с отменой приказов, ведь они лучше, чем трудовой договор, помогают систематизировать приём на работу и контролировать сроки представления форм СЗВ-ТД.
Например, сразу возникает вопрос: если сотруднику необходимо внести запись в трудовую книжку, то какие данные нужно указать в графе «основание внесения записи».
В п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н указано, что туда заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Роструд рекомендует указывать там реквизиты трудового договора, в соответствии с которым работник был принят на работу. Но по сути трудовой договор не имеет ничего общего с «иными решениями работодателя», и указание в графе данных трудового договора противоречит порядку ведения трудовой книжки.
Далее рассмотрим проблему с контролем сроков сдачи формы СЗВ-ТД.
В ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ указано, что сведения по форме СЗВ-ТД о приёме на работу необходимо предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Если с приказом о приёме на работу всё понятно — он обычно составляется в день принятия сотрудника на работу (то есть с даты фактического начала работы), то у трудового договора может быть несколько дат.
Например, дата подписания трудового договора может не совпадать с датой выхода на работу. Если это так, то начало трудовой деятельности будет отличным от дня подписания документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Подавать СЗВ-ТД ориентируясь на день заключения трудового договора в этом случае не совсем корректно, т.к. он может быть заключён даже за несколько месяцев до фактического начала работы.
Поэтому, если компания отказалась от оформления приказов, то рекомендуем оформлять трудовой договор таким образом, чтобы дата начала трудовой деятельности и дата подписания трудового договора совпадали.
Если в организации продолжено издание приказов о приёме на работу, то необходимо определиться с формой данного документа.
Ранее приказ в обязательном порядке составлялся по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Но с 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.
Теперь работодатель вправе использовать свою форму, самостоятельно разработанную и утвержденную в организации. Возможно также внесение изменений и дополнений в унифицированную форму Т-1 (в таком случае видоизменённый бланк также должен быть утверждён приказом руководителя организации).
Но на практике большинство организаций при издании приказа о приёме на работу продолжают пользоваться унифицированной формой Т-1 в неизмененном виде, поскольку она более удобна и универсальна.
В данном бланке необходимо указать следующие сведения:
за 15 минут
Онлайн сервис подготовки документов