Трудовой договор с дистанционным работником

Работать не посещая офис могут различные специалисты, которым для выполнения трудовых функций достаточно иметь дома компьютер и интернет. Данный формат работы выгоден как работодателю, так и сотруднику.

Например, работнику удобно работать из дома, т.к. он не тратит время и деньги на дорогу, может комфортно пообедать и т.д.. А работодателю при этом не нужно нести расходы на аренду офиса, оборудование, питьевую воду и много другое.

Также компания получает возможность выбирать работников по всей стране, тем самым работодатель из региона с высокой оплатой труда может сэкономить на заработной плате, приняв на работу сотрудника из региона, где уровень заработной платы ниже.

Суть дистанционной работы

Особенности регулирования трудовых отношений с дистанционным работником установлены главой 49.1 Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 312.1 ТК РФ дистанционной (удалённой) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

• вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного подразделения;
• вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• при условии использования информационно-телекоммуникационных сетей и сетей связи общего пользования.

Таким образом удалённой работой называется труд работника вне офиса, то есть не на территории компании, а выполнение работы и общение с руководством осуществляется через Интернет.

При дистанционной работе компания договаривается с сотрудником, как они будут взаимодействовать — по электронной почте, телефону, через какие-либо программы (мессенджеры). Также работодатель может применять при согласии работника специальные программы, которые будут вести учёта рабочего времени сотрудника за компьютером.

Особенности оформления на дистанционную работу

При приёме на работу новый сотрудник должен предоставить работодателю стандартный пакет документов: паспорт, СНИЛС, диплом, трудовую книжку (при наличии) и т.д. После составляется трудовой договор и остальные необходимые бумаги, во многих из которых работнику нужно будет проставить свою подпись.

Если он проживает недалеко от местонахождения организации, то не будет проблемой встретиться и передать или подписать документы лично.

Но если работник живёт в другом регионе и встречаться лично он не может, то возможны следующие варианты:

1. В электронной форме путём подписания каждого документа электронной подписью. При этом большинство бумаг должно быть подписано именно усиленной квалифицированной подписью. Таким образом происходит заключение договора путём обмена электронными документами. При этом обмен через Интернет обычными сканами документов без использования ЭЦП юридической силы иметь не будет.
2. Можно отправить работодателю нотариальные копии документов (паспорта, СНИЛС и т.д.) курьерской службой или заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Таким же способом можно обмениваться оригиналами подписанных документов. Однако здесь есть определённый риск: если вдруг нагрянет проверка, а необходимые бумаги ещё не дошли до работодателя, то на него может быть наложена ответственность за нарушение трудового законодательства.

По письменному заявлению удалённого сотрудника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе.

В случае если работник имеет бумажную трудовую книжку и хотел бы иметь в ней запись о работе в данной компании, то он должен выслать ее работодателю заказным письмом, и тот сделает соответствующую запись. Работодатель будет хранить трудовую книжку до увольнения работника или до перехода на электронную трудовую книжку.

Особенности осуществления дистанционного труда

Особые условия выполнения трудовых функций работником на «удалёнке» обусловливают существование ряда особенностей дистанционного труда, а именно:

• дистанционный труд применяется в основном при осуществлении интеллектуального труда, результаты которого нематериальны или их можно передать через интернет;
• обязательно указание на дистанционный характер работы в трудовом договоре;
• сотрудник вправе трудиться в любом месте (дома, в коворкинге, в кафе, парке и т.д.) — главное, чтобы условия в данном месте подходили ему для осуществления трудовой функции;
• оборудование и иные средства труда (программное обеспечение, наушники, флешки и т.д.) могут предоставляться работодателем, или принадлежать работнику. В договоре нужно определить порядок обеспечения работника всем необходимым;
• за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой ему положена компенсация расходов. В договоре нужно определить порядок предоставления такой компенсации;
• также в самом договоре (или в локальных актах) нужно прописать условия взаимодействия между сторонами, а именно порядок передачи работнику заданий и порядок получения от него результатов;
• в договоре с удалённым работником можно установить определенный режим работы, если это важно для работодателя. Если это не будет предусмотрено в трудовом договоре, то рабочее время работник сможет определять самостоятельно;
• статья 312.8 ТК РФ содержит дополнительные условия расторжения трудового договора с дистанционным работником: отказ работника взаимодействовать с работодателем (то есть когда работник не выходит на связь), а также в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.