Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Отчет СЗВ-ТД в 2024 году: кто, когда и как должен его сдавать

Обратите внимание, что с 1 января 2023 года действует новая форма предоставления отчётности, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 года N245п.

Скачать бланк новой формы ЕФС-1 и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Порядок заполнения ЕФС-1 при приёме на работу нового сотрудника.

В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах.

С 1 августа 2021 стали применять новую форму отчёта СЗВ-ТД (хотя официально новая форма была введена с 1 июля 2021, но ПФР оказался не готов и на практике применяться она стала только с 1 августа). Действующая на данный момент форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п и обновлена постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Для чего нужен отчёт по форме СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это отчётность, которая позволяет ПФР формировать сведения о трудовой деятельности граждан. Эти сведения необходимы для создания электронных трудовых книжек. То есть направление СЗВ-ТД в ПФР связано, в том числе, с постепенным переходом с бумажных трудовых книжек на электронные.

Благодаря данному отчёту и некоторым другим источникам формируется индивидуальный лицевой счёт, в котором находится вся информация о трудовом и страховом стаже человека.

Кто должен подавать СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели), имеющие сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры. Речь идёт здесь именно о трудовых правоотношениях. То есть при заключении, например, договора услуг данный документ предоставлять не нужно.

Форму СЗВ-ТД необходимо отправлять на абсолютно любого сотрудника без исключений, в том числе и для иностранных работников, для принятых по совместительству или для дистанционных сотрудников.

На основании чего заполняется СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

В случае, если в организации предусмотрено издание приказов о приёме на работу, то в СЗВ-ТД в графе основание указываются реквизиты данного приказа.

Если издание приказов не предусмотрено, то там необходимо вписать данные трудового договора.

Срок подачи СЗВ-ТД при приёме на работу

В соответствии с п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» при найме на работу сведения по форме СЗВ-ТД нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Но если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. То есть, если приказ о приёме на работу издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД можно подать в понедельник.

Как и куда предоставляется СЗВ-ТД

Данный отчёт необходимо подать в территориальный орган ПФР РФ по месту учёта работодателя.

СЗВ-ТД можно подавать в двух форматах, выбор которого зависит от количества сотрудников:

если в компании меньше 25 сотрудников, то работодатель самостоятельно решает будет он подавать СЗВ-ТД в бумажном виде, или в электронном;
если в организации 25 работников и больше, то СЗВ-ТД обязательно нужно сдавать только в электронном виде в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.