Единая форма отчетности (ЕФС-1)

В связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР) с 1 января 2023 года были упразднены многие существовавшие ранее формы отчётности, с том числе и СЗВ-ТД.

Вместо данного документа появилась новая единая форма отчётности — ЕФС-1.

Фонд пенсионного и социального страхования России приказом от 17.11.2023 № 2281 изменил форму ЕФС-1. Данный приказ вступил в силу 1 января 2024.

Кто должен подавать ЕФС-1

В соответствии со ст. 11 Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 о работающих у него зарегистрированных лицах.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 сдают все работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели), имеющие сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры.

Форму ЕФС-1 необходимо отправлять на абсолютно любого сотрудника без исключений, в том числе и для иностранных работников, для принятых по совместительству или для дистанционных сотрудников.

Нововведением является требование подавать ЕФС-1 также и на лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договоры авторского заказа, издательские лицензионные договоры и прочие договоры, за выполнение работ по которым страхователь выплачивает вознаграждение и отчисляет страховые взносы.

На основании чего заполняется ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу

Форма ЕФС-1 заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

В случае, если в организации предусмотрено издание приказов о приёме на работу, то в ЕФС-1 в графе основание указываются реквизиты данного приказа.

Если издание приказов не предусмотрено, то там необходимо вписать данные трудового договора.

Срок подачи ЕФС-1 при приёме на работу

При найме на работу сведения по форме ЕФС-1 нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Но если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. То есть, если приказ о приёме на работу издан в пятницу, то отчет ЕФС-1 можно подать в понедельник.

Как и куда предоставляется ЕФС-1

Данный отчёт необходимо подать в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учёта работодателя.

Направлять ЕФС-1 можно в двух форматах — бумажном и электронном. В электронном формате отчёт должны представлять работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как сдавать отчетность: в бумажном виде или в электронном виде в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.