Приказ о доступе к коммерческой тайне

Регламент и условия допуска работников организации к работе со сведениями, отнесенными в надлежащем порядке к коммерческой тайне этой организации, должны предусматриваться специальной локальной документацией. Обычно это предусматривается в одном из разделов Положения о коммерческой тайне.

Определяя условия допуска сотрудников к конфиденциальным данным, работодатель должен учесть следующие нюансы:

Допуск к таким данным должен быть произведен только после получения от работника подписи, подтверждающей, что последний ознакомлен с Положениями, приказами и т.д., касающимися коммерческой тайны.

Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе. Так, доступ к такого рода информации может быть предоставлен сотруднику организации только при его согласии. Обязательство о соблюдении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника.

Только после этого издается приказ о доступе к коммерческой тайне. Ответственным за допуск сотрудников к рассматриваемому виду данных является руководитель организации. Он же правомочен и отозвать такой допуск по собственной инициативе. В этом случае также издается соответствующий приказ.

Оформление приказа

Обязательной формы данного приказа не существует, рекомендуем составить данный документ следующим образом:

1. Укажите наименование документа и его порядковый номер.

2. Ниже напишите место и дату составления приказа.

3. Далее идет текст приказа, в котором нужно прописать:

• должность и ФИО работника, которому разрешается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;
• факт подписания работником обязательства о соблюдении коммерческой тайны;
• укажите на то, что доступ к информации прекращается также на основании приказа.

4. В конце указывается должность и ФИО руководителя организации.

5. Также на самом приказе можно поставить подпись работника, чтобы зафиксировать его ознакомление с приказом.