Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны

При установлении режима коммерческой тайны в организации работника ознакомляют с положением о коммерческой тайне, то есть с правилами работы с конфиденциальной информацией. Также работника нужно уведомить о возможных наказаниях, последующих за нарушение правил обращения с коммерческой тайной.

В Трудовом Кодексе расписаны действия работодателя в случае совершения дисциплинарного проступка.

Чтобы привлечь к дисциплинарной ответственности необходимо собрать определенные документы и выполнить ряд действий:

• получить объяснительную записку от виновного, объясняющую причину проступка;
• если служебная записка не поступила в течение 2 рабочих дней после совершения нарушения, составить акт, который подписывается должностными лицами;
• издать приказ по предприятию о наложении взыскания;
• приказ предоставить виновному на ознакомление и подписание.

В Трудовом Кодексе не указана обязательность наличия положения о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны. Но для того, чтобы каждый работник знал правила применения и снятия взысканий, такой локальный акт рекомендуется в организации утвердить.

Положение утверждается приказом руководителя организации, и оно не должно противоречить действующему трудовым законодательством. Например, в Трудовом кодексе предусмотрено, что у работника есть два дня на представление объяснений своего проступка. Поэтому привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника организация может только по истечении этого двухдневного срока. Соответственно, сократить период на представление объяснений локальным актом организация не может.

Структура и содержание

Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны должно содержать:

1. Общие положения. В этом пункте прописываются на кого распространяется положение (на отдельную категорию работников или на весь коллектив организации).
2. Организационный раздел. В этом пункте прописываются возможные нарушения и порядок проведения процедуры по наложению дисциплинарного взыскания. Как было указано выше, этот порядок не может противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.
3. Заключительные положения. Укажите порядок вступления в силу и порядок прекращения действия Положения о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.