Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне — это документ, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Наличие такого документа в компании не является обязательным. Однако положение о коммерческой тайне позволяет привлечь к ответственности сотрудников, допустивших ее разглашение. Для этого нужно, чтобы сотрудники были ознакомлены с данным документом под роспись. Если конфиденциальные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Содержание положения о коммерческой тайне

Обычно положение включает следующие разделы:

Раздел 1. Общие положения.

Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Раздел 2. Перечень информации, составляющая коммерческую тайну.

Это самый главный раздел документа и в нем перечисляются те данные, которые компания относит к секретным и ценным. В качестве такой информации могут быть указана информация:

• о клиентах, потребителях, контрагентах, партнёрах, имеющая действительную и коммерческую ценность при осуществлении предпринимательской деятельности;
• о потребностях и предпочтениях клиентов, потребителей, контрагентов, партнёров, которая не содержится в открытых источниках;
• о коммерческих предложениях и договорах, заключаемых с клиентами, потребителями, контрагентами, партнёрами, в том числе информация о предмете, стоимости, объёмах, сроках договоров и иные сведения об условиях работы с клиентами;
• о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров, их результате с потенциальными контрагентами;
• о методах расчета и структуре цен на продукцию, товары и услуги;
• о применяемых методах изучения рынка и методах осуществления продаж;
• о целях, задачах, особенностях разрабатываемых и используемых технологий и т.д.

Обратите внимание! Работодатель имеет право отнести любые сведения к секретным, за исключением тех, которые в силу закона нельзя отнести к таковым (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ).

Раздел 3. Полномочия руководителя.

Здесь указываются обязанности генерального директора в области защиты коммерческой тайны, в том числе обязанности по контролю за исполнением Положения, за соблюдением порядка обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну.

Раздел 4. Исполнение обязательств работником.

В данном разделе перечисляют обязанности работника при работе с конфиденциальными сведениями и ответственность за их разглашение. Прочитав данный раздел, работник должен понимать, что ему запрещено делать.

Раздел 5. Порядок доступа к информации, содержащей коммерческую тайну.

Здесь указывается, что доступ к такой информации работник может получить только после подписания им обязательства о неразглашении и после издания руководителем приказа о доступе.

Также пропишите обязанность работников при работе с контрагентами уведомлять последних о содержащейся в документах конфиденциальной информации и о существующем в организации режиме коммерческой тайны.

Раздел 6. Порядок прекращения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну.

Обозначьте в данном разделе случаи, при которых работник утрачивает право доступа к конфиденциальной информации. Однако, прекращение доступа ни в коем случаи не подразумевает право работника разглашать информацию, которая стала ему известна ранее.

Раздел 7. Ответственность за нарушение коммерческой тайны.

За разглашение конфиденциальной информации сотрудник может быть привлечён к следующим видам ответственности:

• Дисциплинарная ответственность: расторжение трудового договора, выговор, замечание.
• Гражданско-правовая ответственность: работник будет обязан возместить убытки, которые он причинил нарушением коммерческой тайны. Но убытки придется доказывать и подтверждать в суде.
• Уголовная ответственность: предусматривает штраф, исправительные или принудительные работы и даже лишение свободы.
• Административная ответственность: штраф для граждан 500 до 1000 рублей, для должностных лиц наказание строже — штраф от 4000 до 5000 рублей.

Необходимо учитывать, что меры ответственности не должны противоречить действующему законодательству.

Раздел 8. Заключительные положения.

Регулируется порядок введения в действие локального акта и сроки его действия. Не рекомендуем указывать в документе конкретный срок его действия (так как по прошествии этого времени есть вероятность, что утвердить новое положение директор забудет). Лучше прописать, что документ действует до принятия нового или до его отмены.

Ознакомление с положением о коммерческой тайне

Положение недостаточно просто утвердить, те работники, которым предоставляется доступ к секретным данным, должны быть ознакомлены с ним под роспись с указанием даты ознакомления. Для этого к документу можно прикрепить лист ознакомления, завести отдельный журнал ознакомления, разработать отдельные листы ознакомления, которые потом будут храниться в личных документах сотрудника. Для новых сотрудников условие об ознакомлении с положением о конфиденциальной информации можно включить в трудовой договор — для этого в конце договора прописывается, что работник ознакомлен с документом про коммерческую тайну, работник ставит свою подпись и дату ознакомления.