Обязательство о соблюдении коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении

Обязательство составляется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Этот документ является обязательным приложением к Положению о коммерческой тайне.

В тексте документа лицо, его составляющее даёт своё согласие на свой доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обязуется выполнять все действия, направленные на её сохранение, а также подтверждает факт ознакомления с мерами ответственности, которые могут наступить при нарушении условий Положения.

Данное обязательство обычно подписывается непосредственно при трудоустройстве. Но может потребоваться составления такого документа и в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель обязан ознакомить его с Положением о коммерческой тайне и полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре. После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Содержание обязательства о неразглашении

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей.

Обычно в обязательство включают следующую информацию:

наименование компании;
дата и место его составления;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
текст самих обязательств (здесь необходимо указать какие сведения являются коммерческой тайной, прописать обязанности работника и ответственность за их нарушение).

В завершение документ должен быть подписан работником организации. Также можно сделать акцент на том, что подписание обязательства осуществляется на добровольной основе и что с условиями Положения о конфиденциальности работник уже ознакомлен.