Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за нарушение коммерческой тайны

Порядок составления и утверждения приказа

Дисциплинарное взыскание — это ответственность за совершение дисциплинарного поступка, в данном случае именно за нарушение коммерческой тайны.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания необходим для документального засвидетельствования наложения на работника взыскания.

Но прежде, чем издать приказ, необходимо попросить работника написать объяснительную записку. На это работнику отводится два дня, а если он отказывается от предоставления объяснений, то составляется соответствующий акт.

Важно установить не только факт совершения правонарушения в виде разглашения коммерческой тайны, но и выяснить обстоятельства и причины такого поступка работника. Ведь в случае судебного разбирательства работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

То есть руководитель принимает решение о наложении взыскания на работника исходя из предоставленных объяснений, степени вины работника, его личности.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Необходимо отметить, что работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности, но не обязан этого делать.

С работником, которые разгласил сведения, составляющие коммерческую тайну, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор. Увольнение в этом случае будет законным, если работодатель придерживался процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Если работодатель все же надеется на дальнейшее сотрудничество с работником, совершившим проступок, он может его не увольнять, а объявить выговор или замечание. Другие меры применять к провинившимся работникам незаконно.

Для этого необходимо составить приказ и под роспись ознакомить с ним работника. В случае его отказа или уклонения от ознакомления — оформить соответствующий акт.

С приказом нужно ознакомить нарушителя в течение 3 рабочих дней с даты издания, не считая времени отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и т. д.).

Составление приказа

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания должен содержать следующие реквизиты:

полное наименование организации и её основные реквизиты;
наименование и номер самого документа, дата и место его составления;
ФИО работника, в отношении которого оформляется приказ;
суть претензий к сотруднику, то есть причину наложения взыскания;
указание на то, что объяснения от сотрудника получены или что он отказался от их предоставления;
вид дисциплинарного взыскания;
подпись руководителя организации;
графа ознакомление — указывается должность и ФИО работника, на которое накладывается взыскание, и он проставляет свою подпись.