Акт об отказе работника ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания

Порядок составления и содержание акта

При совершении дисциплинарного проступка, выразившегося в разглашении или использовании коммерческой тайны организации, работник может быть подвергнут дисциплинарной ответственности. При этом обязательно составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания, с которым работника необходимо ознакомить.

Обычно это происходит следующим образом:

директор передает приказ сотруднику для ознакомления. Делать это лучше в присутствии свидетелей;
обычно, если сотрудник не желает знакомиться с документом под роспись, он сообщает об этом устно;
далее, в присутствии свидетелей работнику вслух зачитывается приказ;
следующим этапом является непосредственное оформление акта, который свидетельствует о том, что работник не желает ставить свою подпись об ознакомлении с приказом.

В такой ситуации составление данного акта является важным шагом. Работник, не согласный подписывать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, вполне вероятно обратится в суд для оспаривания действия работодателя. В суде он может заявить, что с приказом руководства он не был ознакомлен, но правильно составленный акт об отказе ознакомления с приказом в суде будет свидетельствовать об обратном.

Правила составления

Акт может быть составлен в свободной форме, но при его составлении необходимо учитывать некоторые обязательны реквизиты:

название с кратким отображением сути документа: акт об отказе работника ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания;
порядковый номер акта (в соответствии с той нумерацией, которая принята в организации);
дата и место заполнения;
крайне желательно дополнительно указать и точное время;
данные о составителе акта — ФИО и должность;
данные лица, присутствовавшего при составлении акта и являющегося свидетелем отказа работника от ознакомления с приказом;
данные о лице, которое отказываться подписать приказ — ФИО и должность;
сведения о приказе, с которым сотрудник не захотел знакомиться. Отмечается его номер и дата оформления;
если работник отказывается от ознакомления и с данным документом, об этом делается отметка в самом акте;
перечисляются лицо, составившее акт, и лицо, в присутствии которого акт составлялся. Напротив своей фамилии каждое лицо должно поставить подпись с расшифровкой.