Акт об отказе работника дать письменные объяснения

За разглашение коммерческой тайны или за её использование в личных целях работник может понести несколько видов ответственности, в том числе и дисциплинарную ответственность.

Это происходи путем издания руководителем организации приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Но прежде, чем издать приказ, необходимо попросить работника написать объяснительную записку.

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно — по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок составления акта

Данный документ подписывается обычно руководителем организации и лицом, присутствовавшим при его составлении (свидетелем).

Утвержденного унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку не существует, поэтому его можно писать в произвольном виде. Также закон не предусматривает никаких требований к его оформлению: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Содержание акта

Данные, которые нужно указать в акте об отказе работника дать письменные объяснения:

• наименование и номер документа;
• дату и место его составления;
• данные лица, составившего акт и сотрудника, который присутствовал при его составлении;
• фамилию, имя, отчество провинившегося работника;
• описание дисциплинарного проступка;
• указание на то, что сотрудник не предоставил работодателю объяснения в установленный срок;
• если сотрудник организации указал причину своего нежелания давать пояснения, то отразите это в акте;
• если работник отказался от подписи об ознакомлении с данным документом, также сделайте об этом отметку в акте.

В конце поставьте подписи лица, составившего акт и лица, присутствовавшего при его составлении.

Объем акта не ограничен, поэтому его можно дополнить и любыми другими сведениями.