Привлечение к дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны

При применении дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны, необходимо учитывать, что в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

• выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
• не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
• передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

В случае виновного неисполнения работником вышеперечисленных обязанностей к нему применяется дисциплинарная ответственность. То есть в случае умышленного или неосторожного разглашения информации, составляющей коммерческую тайну работодателя и его контрагентов, работник несет дисциплинарную ответственность.

Под разглашением коммерческой тайны понимается действие или бездействие, в результате которого секретная информация стала известна посторонним. При этом неважно, как именно она была разглашена. Можно передать информацию устно, отправить другому человеку письмом, передать флешку или документы с информацией. Любые действия, в результате которых информация стала известна посторонним без согласия ее обладателя, считаются разглашением.

Также разглашением буду признаны случаи, когда конфиденциальная информация стала известной третьим лицам в связи с неисполнением и ненадлежащим исполнением работником своих трудовых обязанностей (например, работник не совершил или несвоевременно совершил действия, входящие в его обязанности и направленные на защиту информации, составляющей тайну: оставил на столе конфиденциальные документы без присмотра, хотя должен был убрать их в сейф).

Ещё одним примером нарушения коммерческой тайны является её использование в личных целях. В этом случае не происходит передача информации третьим лицам. Примером этого может быть открытие сотрудником своего дела, в котором сделки ведутся с клиентской базой работодателя.

Помимо разглашения, сотрудники могут быть обвинены в таких нарушениях, как: сбор коммерческой информации незаконными путями или с использованием неправомерных способов; незаконное проникновение в помещения, где хранится секретная документация и т. п.

Условия для применения дисциплинарного взыскания

При применении мер дисциплинарного взыскания должен соблюдаться порядок, установленный статьёй 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня установления факта разглашения коммерческой тайны работником (за исключением времени его болезни и пребывания в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников) и не позднее шести месяцев со дня совершения работником данного проступка.

Установленный законом срок не вполне отвечает особенностям нарушения права на коммерческую тайну. Факт разглашения коммерческой тайны работником может оставаться неизвестным работодателю в течение продолжительного времени, и срок в шесть месяцев может истечь. Нелогично ставить возможность увольнения работника, разгласившего коммерческую тайну, в зависимость от того, как скоро работодателю стало известно о правонарушении.

Работника можно привлечь к ответственности только при следующих условиях:

• его ознакомили под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
• сведения стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• работником было подписано обязательство о неразглашении;
• работнику создали условия, чтобы он мог соблюдать режим работы с коммерческой тайной.

За нарушение обязанностей по сохранению коммерческой тайны работодателя работники отвечают при наличии вины. Если работник использовал информацию, составляющую коммерческую тайну, но при этом не знал о данном факте, а потому не имел достаточных оснований считать использование такой информации незаконным, то он не может быть привлечен к ответственности за нарушение режима коммерческой тайны. Данное положение распространяется и на случаи, когда работник получил доступ к такой информации в результате случайности или ошибки.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

1. До применения взыскания от работника затребуют письменное объяснение, смысл которого состоит в том, что работник в нем может изложить уважительные причины своего поведения, исключающие его вину. Запрос работнику на получение объяснений нужно вручить работнику в письменной форме: под роспись или заказным письмом.
2. Если объяснение не представлено через 2 рабочих дня, то составляется акт об отказе работника дать письменные объяснения. При этом непредставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания:
3. Если работник предоставил объяснения, то производится их оценка. Если объяснения работодателя не удовлетворили, он вправе издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.
4. Издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
5. Ознакомление сотрудника с приказом. Если работник отказался ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.