Договор подряда с самозанятыми гражданами

Заключать договоры подряда с самозанятым довольно выгодно, особенно когда заказчик является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Потому как заказчики при этом существенно экономят на налогах, а также могут официально включить оплату по договору в свои расходы.

А подрядчик в таком случае не рискует получить штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность, как было бы, если бы он выполнял работы по договору как простое физическое лицо.

Правила при заключении договора с самозанятым

Несмотря на все плюсы работы с самозанятым нужно учитывать ряд правил, чтобы договор подряда был оформлен верно и не мог быть переквалифицирован в трудовое соглашение.

1. Убедитесь, что лицо самозанятое.

Это можно проверить на сайте ФНС или запросить у лица выписку из базы «Мой налог».

Проверить статус самозанятого очень важно, т.к. если он не обладает данным статусом, то договор окажется заключенным с обычным физическим лицом.

У самозанятых установлен предел годового дохода, поэтому сумма вашего с ним договора должна быть меньше данного предела. И соответственно желательно запросить у него перед заключением договора справку о состоянии расчетов по налогу на профессиональный доход, чтобы понимать, что установленных доход не будет превышен.

2. Пропишите в договоре ответственность.

Самозанятый имеет право в любой момент отказать от данного статуса. Поэтому в договоре подряда рекомендуем установить обязанность плательщика НПД сообщать, если он прекратит работу по данному налоговому режиму.

А в случае нарушения данной обязанности должна быть установлена ответственность подрядчика возместить убытки, понесённые в этом случае (например, обязанность возместить страховые взносы, пени и штрафы, которые взыщет с заказчика ИФНС).

3. Самозанятый не должен быть вашим бывшим работником.

Законом N 422-ФЗ установлен запрет на привлечение в качестве самозанятого бывшего работника заказчика, если трудовые отношения между ними закончились менее двух лет назад.

4. Договор не рекомендуется заключать на неопределённый срок.

Когда одни и те же работы совершаются на систематической основе и не ограничены временными рамками, то у налоговой возникают обоснованные подозрения, что самозанятым фактически осуществляются определенные трудовые функции.

Поэтому установите в договоре подряда срок окончания выполнения работ или сроки окончания каждого из этапов работ.

5. Не должно быть ежемесячной оплаты.

Оплата должна быть именно за результат, а не за процесс выполнения работы. Поэтому оплата не должна выплачиваться ежемесячно в одном и том же размере. Также желательно, чтобы размер вознаграждения по договору зависел от объема и характера выполненных работ.

6. Характер работы не обязательно личный.

Одним из признаков трудовой деятельности является личное выполнение трудовых функций. Поэтому не рекомендуем в договоре подряда с самозанятым писать, что «Подрядчик обязан выполнять работы лично, без привлечения третьих лиц». Лучше указать что он вправе третьих лиц, но с письменного согласия заказчика.

Самозанятый не вправе иметь работников, но он может привлекать субподрядчиков по гражданско-правовым договорам.

7. В договоре подряда избегайте фраз, характерных для трудового договора.

Такие слова в договоре как «рабочее время», «режим работы», «место работы», «трудовой распорядок», «дисциплинарная ответственность» и другие аналогичные, могут повлечь признание отношений между заказчиком и подрядчиком трудовыми.

Зарегистрировавшись в сервисе «Документовед», вы можете скачать образец договора подряда с самозанятым лицом или указать некоторые сведения и скачать полностью готовый договор именно с вашими данными.