Документы для приёма служебного произведения

После создания служебного произведения работником необходимо выпустить приказ о начале использования или сохранении служебного произведения в тайне, а также оформить акт приёма-передачи служебного произведения. Если данные документы не будут оформлены в течение трёх лет с момента передачи произведения в распоряжение работодателя, то права на созданное произведение переходят работнику, создавшему его.

Акт приёма-передачи служебного произведения

Факт передачи служебного произведения работодателю необходимо зафиксировать актом приёма-передачи.

В данном документе необходимо указать дату и место его составления, а также реквизиты сторон (Работодателя и работника).

Далее в акте прописывается какое именно произведение, разработанное Работником в рамках трудовых обязанностей, передаётся Работодателю. Также укажите сведения о материальном носителе, на котором будет передано служебное произведение.

Отразите в документе тот факт, что при принятии результатов выполненных работ явных недостатков у произведения не выявлено.

Также стоит прописать в акте, что исключительные права на переданное служебное произведение принадлежат работодателю с момента подписания акта.

В акте приёма-передачи можно указать и вознаграждение работника. Несмотря на то, что работнику выплачивается заработная плата, за создание служебных произведений он имеет право на выплату вознаграждения за использование такого произведения.

Сотрудник имеет право на это вознаграждение в случаях, когда работодатель:

• начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу;
• примет решение о сохранении служебного произведения в тайне.

Укажите в акте размер вознаграждения работника и в течение какого срока с момента принятия работодателем решения о начале использования служебного произведения или принятия решения о сохранении служебного произведения в тайне оно должно быть выплачено.

Чтобы исключительное право осталось у работодателя, он в течение трёх лет с даты подписания акта приёма-передачи должен совершить одно из следующих действия:

• начать использовать произведение или передать исключительное право на него другому лицу;
• сообщить автору о сохранении произведения в тайне.

Если в течение 3-х лет работодатель не совершит ничего из перечисленного выше, то все права, принадлежащие работодателю, перейдут работнику, создавшему произведение.

Поэтому очень важно оформить такие действия в документарном виде, а именно издать соответствующий приказ.

Приказ о начале использования служебного произведения

В приказе об использовании служебного произведения укажите дату составления приказа, ФИО работника и наименование созданного им произведения.

Далее напишите о том, что работодатель принял решение о начале использования служебного произведения.

Можно также упомянуть о сроке, в течение которого работнику нужно будет выплатить вознаграждение, т.к. именно приказ служит основанием для выплаты вознаграждения сотруднику.

Также не забудьте в обязательном порядке ознакомить работника с данным приказом.

Приказ о сохранении служебного произведения в тайне

Если созданное служебное произведение на данный момент для работодателя не востребовано или нуждается в доработке, то необходимо издать приказ о сохранении служебного произведения в тайне.

Здесь, как и предыдущем приказе, нужно указать дату издания, о каком именно произведении идёт речь и срок выплаты вознаграждения.

Ознакомление работника с приказом строго обязательно, обычно это происходит путём проставления подписи работника на самом приказе.