Недостоверность сведений о директоре

Запись о недостоверности сведений о юридическом лице может быть внесена в отношении руководителя организации. Если компания обнаружила в выписке из ЕГРЮЛ недостоверность по генеральному директору, то одним из способов удаления этой записи будет смена руководителя.

Но если директор является действующим и потребности в его замене нет, то можно подать в налоговую форму Р13014 для подтверждения достоверности его данных.

Перед подачей заявления мы рекомендуем обратиться в местную (территориальную) налоговую, где директору предложат пройти беседу и по её результатам выдадут протокол допроса. Именно этот документ будет являться главным подтверждением достоверности руководителя.

Таким образом для снятия записи о недостоверности в налоговую нужно предоставить:

• Заявление по форме Р13014.
• Сопроводительное письмо.
• Документы, подтверждающие достоверность директора (протокол допроса, решение о назначении директора, копия документа, удостоверяющего личность руководителя и т.д.).

Порядок заполнения формы Р13014 для подтверждения данных директора

Титульный лист, страница 1

Раздел 1 — ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно проставить цифровое значение 2.

Лист И

По сути данный лист не предусмотрен для подтверждения сведений, но на практике налоговая рекомендует заполнять его следующим образом:

• Раздел 1. Проставляется код «3».
• Раздел 2. ФИО и ИНН директора.
• Раздел 3. Повторяются те же самые ФИО и ИНН и далее указываются все необходимые данные по списку.

А именно в разделе 3 нужно заполнить следующие строки:

• фамилия, имя и отчество действующего руководителя, его ИНН;
• пол директора (мужской —1 или женский — 2);
• дату и место рождения (для иностранца место рождения указывать не нужно);
• гражданство руководителя;
• если в пункте гражданства указали значение 2, то ниже нужно написать цифровой код страны гражданства;
• указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
• пишем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Лист П

На данном листе необходимо заполнить данные о руководителе юридического лица. В первом разделе проставьте значение 1. Во втором разделе укажите ФИО, ИНН, сведения о рождении и о документе, удостоверяющем личность (то есть все те же данные, которые указывали на листе И).

На второй странице листа П в разделе 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном разделе проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Раздел 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Образец сопроводительного письма

При подтверждении данных директора участники организации не должны принимать никаких решения на общем собрании. Но мы рекомендуем составлять сопроводительное письмо, чтобы налоговому инспектору было проще разобраться в причинах предоставления формы (хотя оно конечно не является обязательным).

Данный документ составляется в свободной форме, можно на бланке организации.

В тексте письма указываем, в отношении какого лица внесена недостоверность, и тот факт, что организация подтверждает достоверность указанных в ЕГРЮЛ данных.

Также перечисляем списком документы и материалы, которые организация предоставляет в налоговую инспекцию для подтверждения достоверности данных. Это могут быть, например, протокол допроса руководителя, копия его паспорта, решение о его назначении, решение о продлении его полномочий и т.д.