Документы для закрытия филиала или представительства

Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для закрытия филиала или представительства ООО, в том числе форму Р13014, заявление С-09-3-2, решение (протокол) и т.д.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

Список необходимых документов

Для того, чтобы закрыть филиал/представительство в налоговую необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление по форме Р13014. Если заявление подаётся в электронном виде с помощью ЭЦП, то заверять подпись на документе не нужно. В остальных случаях директору организации необходимо будет заверить свою личную подпись на форме Р13014 у нотариуса.
• Решение единственного участника или протокол общего собрания.
• Сообщение по форме С-09-3-2.

Если при закрытии филиала также будет меняться устав, то необходимо также приложить:

• Устав в новой редакции или лист изменений к нему.
• Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Титульный лист страница 1

Укажите здесь ОГРН и ИНН организации в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.

Далее проставьте цифру 1, если при закрытии филиала меняется также и Устав, или цифру 2, если Устав не меняется.

Если проставлена цифра 1 ниже также нужно проставить в каком виде вносятся изменения в устав.

Лист Л страница 1

В пункте 1 укажите тип обособленного подразделения. Далее проставьте цифру 2 во втором пункте. В пункте 3 укажите КПП закрываемого подразделения.

Лист П страница 1

На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться руководитель ООО. Соответственно в разделе 1 проставляем цифру 1.

В разделе 2 указываем данные руководителя: его ФИО, ИНН, сведения о рождении и паспортные данные.

Лист П страница 2

В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.

При необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.

Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.

Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, подписывать заявление и заверять подпись у нотариуса не потребуется.

Инструкция по составлению решения

В случае, если в обществе два и более участника при ликвидации подразделения готовится протокол общего собрания. Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о закрытии филиала/представительства.

Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с указанием следующих сведений:

• Данные организации — полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес.
• Дата и место составления документа. Для решения достаточно просто указание населённого пункта, а в протоколе указываем полный адрес, где проводилось собрание участников).
• Данные об участнике (участниках) — указание полных паспортных данных не обязательно, достаточно указать ФИО и сведения о размере доли.
• Перечисление вопросов повестки дня — необходимо только при составлении протокола.
• Информация о принятых решениях:

1. Для протокола в самом начале решают вопрос о назначении председательствующего и секретаря.
2. Далее идёт решение о ликвидации филиала/представительства с указанием даты закрытия.
3. Если планируется внесение изменений в Устав, следующим будет пункт об утверждении новой редакции Устава или листа изменений к нему.
4. Следующим будет решение о назначении отвественного лица для проведения процедуры прекращения деятельности филиала/представительства.
5. Также нужно принять решение о регистрации указанных выше изменений в налоговой.

Инструкция по заполнению сообщения С-09-3-2

Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.

На первой странице уведомления укажите следующие данные:

• реквизиты головной организации: ИНН, КПП, ОГРН и наименование;
• код налоговой инспекции по месту нахождения компании;
• количество закрывающихся ОП;
• ФИО, ИНН и номер телефона того, кто будет подавать сообщение (руководитель или представитель).
• дату и подпись можно будет поставить непосредственно при сдаче документа.

На второй странице укажите тип подразделения, его КПП и название (если оно было). Также напишите дату принятия решения о прекращении деятельности (закрытии).

Подать данное сообщение нужно в течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в налоговый орган по месту нахождения головной организации.