Документы для увеличения уставного капитала

Документы на регистрацию увеличения уставного капитала за счет дополнительных пропорциональных вкладов участников предоставляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов. Если взносы были непропорциональными или вклады делали не все участники — документы нужно предоставить в течение месяца с даты оплаты вкладов.

Список документов для налоговой:

• Заявление по форме Р13014 (заверяется нотариально, за исключением случае онлайн подачи по ЭЦП).
• Заявление о внесении дополнительных вкладов.
• Решение (протокол) об увеличении уставного капитала (его обязательно нужно заверить у нотариуса).
• Решение (протокол) об утверждении итогов увеличения уставного капитала (необходим в случае внесение вклада всеми участниками пропорционально их долям).
• Новую редакцию устава ООО или лист изменений к уставу.
• Справка об оплате уставного капитала.
• Подтверждение оплаты доли (приходно-кассовый ордер или справка из банка).
• Квитанцию об оплате госпошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается).

Инструкция по заполнению формы Р13014

Титульный лист страница 1

Здесь нужно указать ОГРН и ИНН организации, в которую вносятся изменения. Далее проставьте цифру 1. Ниже нужно указать, каким образом вносятся изменения: путём утверждения новой редакции Устава или листа изменений к прежнему.

Титульный лист страница 2

В четвёртом разделе проставляем значение 3 и ниже прописываем новый размер уставного капитала.

Лист В

Заполняется в случае внесения вклада в УК участником — юридическим лицом.

В разделе 1 проставляем 3. Раздел 2 заполняем в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ:

• для российской организации указываем ОГРН и ИНН;
• для иностранной организации указываем ИНН (при наличии), полное наименование в русской транскрипции и код страны происхождения.

Также в разделе 3 указываем полностью все данные на текущего участника.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале:

• сначала вписываем новую номинальную стоимость доли в рублях;
• ниже указываем размер доли участника в процентах или в виде простой дроби.

Заполняйте оба этих поля в разделе 4 даже, если у участника не изменился какой-либо из показателей (например, единственный участник внёс вклад — в таком случае размер доли в процентах у него не меняется).

Лист Г

Заполняется в случае внесения вклада в УК участником — физическим лицом.

В разделе 1 проставляем цифру 3.

Раздел 2 заполняем в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

Также в разделе 3 указываем полностью все данные на текущего участника.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале:

• сначала вписываем новую номинальную стоимость доли в рублях;
• ниже указываем размер доли участника в процентах или в виде простой дроби.

Заполняйте оба этих поля в разделе 4 даже, если у участника не изменился какой-либо из показателей (например, единственный участник внёс вклад — в таком случае размер доли в процентах у него не меняется).

Лист П

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем:

• Раздел 1: ставим цифру 1.
• Раздел 2: указываются ФИО и паспортные данные заявителя.
• Раздел 3: указывается адрес электронной почты и номер телефона. В конце нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись (исключением будет направление документов в электронном виде).
• Раздел 4: заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, подписывать заявление и заверять подпись у нотариуса не потребуется.

Инструкция по составлению решения об увеличении УК

Данное решение принимается на общем собрании и оформляется в виде проткала, если в обществе два и более участников. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

В решении обязательно нудно прописать следующие сведения:

• Данные организации, место и дату проведения собрания, данные об участниках.
• Сведения о решении увеличить уставной капитал. Нужно указать какие участники вносят дополнительный вклад и в каком размере.
• Также пропишите срок внесения доп. вкладов, и способ их внесения (денежными средствами или имуществом).
• Утвердите размеры и номинальные стоимости долей участников, которые у них будут в связи с изменением размера уставного капитала.
• Если решение об утверждении итогов составляется не будет, то в данном решении нужно также прописать пункт о внесение изменений в учредительные документы общества.

Факт принятия решения общим собранием и состав участников, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.

Инструкция по составлению решения об утверждении результатов

Если вклады вносились пропорционально всеми участниками ООО, не позднее месяца со дня истечения срока внесения дополнительных вкладов необходимо утвердить итоги такого внесения. Соответствующее решение принимается общим собранием или решением единственного участника общества.

На повестку дня такого собрания выносятся два основных вопроса:

• об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов;
• о внесении изменений в устав общества в связи с увеличением уставного капитала и стоимости долей каждого из участников.

Необходимо также утвердить новую редакцию устава или изменения к ранее действующему уставу общества.

Данный документ заверению уже не подлежит, так как не содержит в себе решения об увеличении уставного капитала.

Инструкция по формированию устава (листа изменений к уставу)

Если вы решили оформить лист изменений, то в его тексте нужно указать пункт, который меняется, и изложить его новую редакцию, то есть написать какая будет новая величина уставного капитала.

Также если в действующем уставе нет положений, предусматривающих альтернативный (не нотариальный) способ заверения решений, то в лист изменений рекомендуем такие пункты прописать, чтобы в будущем не заверять решения участника (участников).

При утверждении Устава в новой редакции в нём необходимо прописать новый размер уставного капитала в соответствующем пункте.

На титульном листе Устава обязательно должно быть указано, каким решением он утвержден. То есть там нужно указать дату решения — именно ту дату, когда вам решение заверил нотариус. Если даты в решении и Уставе у вас не совпадут, то налоговая откажет вам в регистрации изменений.

То же самое с листом изменений – в шапке документа указывается номер и дата решения, которым данный документ был утверждён.

Инструкция по формированию заявления о дополнительном вкладе

При внесении вклада в уставной капитал участник должен написать соответствующее заявление в свободной форме о том, что он желает сделать взнос в УК.

В заявлении должны быть прописаны реквизиты общества, а также данные участника. Далее указывается размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую участник Общества будет иметь в Уставном капитале Общества после увеличения уставного капитала.

Примерная формулировка может выглядеть следующим образом: «Прошу рассмотреть вопрос об увеличении уставного капитала ООО «_______________» за счёт внесения мною дополнительного вклада размером ________________ (________________) рублей 00 копеек. Дополнительный вклад в уставный капитал будет внесен мною денежными средствами в установленный общим собранием участников Общества срок.

После внесения мною дополнительного вклада и увеличения уставного капитала Общества желаю иметь долю в уставном капитале размером ____% номинальной стоимостью ________________ (________________) рублей 00 копеек».