Документы для смены наименования ООО

Для того, чтобы сменить наименование организации в налоговую необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление по форме Р13014. Если заявление подаётся в электронном виде с помощью ЭЦП, то заверять подпись на документе не нужно. В остальных случаях директору организации необходимо будет заверить свою личную подпись на форме Р13014 у нотариуса.
• Решение единственного участника или протокол общего собрания. Данный документ обязателен для предоставления, т.к. в нём утверждаются изменения в учредительный документ.
• Устав в новой редакции или лист изменений к нему. В данном документе соответственно необходимо указать новое наименование ООО.

Выше расположены бланки или образцы всех перечисленных документов. Вы можете заполнить бланки самостоятельно или воспользоваться сервисом Документовед, который автоматически сформирует все документы и поможет отправить их в налоговую онлайн.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Титульный лист страница 1

При смене наименования на титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН организации, в которую вносятся изменения. Далее проставьте цифру 1. Ниже также необходимо указать цифрой в каком виде будут вноситься изменения в учредительный документ: цифра 1 — новая редакция Устава, цифра 2 — лист изменений к Уставу.

Лист А страница 1

Здесь пишем в первом разделе в обязательно порядке новое полное название на русском языке. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».

Сокращённое наименование указывается при наличии. Сокращённое наименование состоит из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

Раздел 2 заполняется при изменении сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках.

На первой странице листа А нужно указать цифровой код языка по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04), на которых у юридического лица имеется наименование.

Лист А страница 2

Если в разделе 2 на предыдущей странице было проставлен цифровой код 016, который означает наименование на английском языке, то на данной странице нужно указать новое полное и сокращенное наименование на английском языке.

При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1(внести сведения/изменить сведения). Далее в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.

Если же у Вашей организации наименование на английском языке отсутствует или оно не изменилось при смене названия на русском языке, то страница 2 листа А не заполняется и к заявлению не прикладывается.

Лист П страница 1

Заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем. В случае смены названия заявителем будет руководитель организации. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

В разделе 2 заполняем данные директора: его ФИО, ИНН, дату и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.

Лист П страница 2

В разделе 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия.

Также укажите номер контактного телефона заявителя. Номер указывается в формате: код "+7", код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).

Инструкция по составлению решения

Если в ООО один участник, то для смены названия составляется решение. Если два и более участников для смены названия нужно созвать общее собрание, провести на нем голосование и составить по итогам собрания протокол.

В решении (протоколе) необходимо указать данные организации, место и дату проведения собрания (составления решения), данные об участнике (участниках).

Далее если составляется протокол указывается повестка дня, то есть перечень вопросов, которые рассматривали на собрании. Для решения единственного участника нужно просто перечислить те решения, которые принял участник.

Решения должны быть приняты по следующим вопросам:

• Изменить наименование общества. Указывается новое полное и сокращённое (при наличии) фирменное наименование на русском и при желании на английском языке.
• Внесение изменений в учредительные документы общества. Утверждается Лист изменений в устав или устав общества в новой редакции.
• Регистрация указанных выше изменений в налоговой (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).
• Для протоколов также необходимо внести пункт о назначении председательствующего и секретаря.

Инструкция по формированию устава (листа изменений к уставу)

Если вы решили оформить лист изменений, то в его тексте нужно указать пункт, который меняется, и изложить его новую редакцию. Укажите, что данные положения вступают в силу с момента их государственной регистрации в налоговой. А все остальные пункты устава остаются неизменными и продолжают действовать в том виде, в котором они указаны в Уставе. Этот лист будет приложением к действующему уставу, соответственно в Уставе на титульной странице останется ваше старое наименование.

При утверждении Устава в новой редакции в нём необходимо прописать новое название и на титульной странице, и далее в соответствующих пунктах. На титульном листе Устава обязательно должно быть указано, каким решением он утвержден. При этом обычно пишут: «Утверждено решением участников ООО «Название Общества» — в данной фразе должно быть указано старое название (то есть то, которое было актуально на момент принятия решения).