Смена местонахождения ООО

В случае, если происходит «переезд» организации в другое муниципальное образование, например, из Москвы в Санкт-Петербург, смена адреса происходит в два этапа. Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.

Для регистрации смены местонахождения в два этапа в налоговую нужно будет составить следующие документы:

• для первого этапа: заявление по форме Р13014 и протокол (решение) о смене адреса;
• дл второго этапа: также заявление по форме Р13014, протокол (решение) о смене адреса и новый Устав (или лист изменений к Уставу).

Инструкция по заполнению формы Р13014 для первого этапа смены места нахождения

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Титульный лист страница 1

В пункте 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

Титульный лист страница 2

Данная страница заполняется, если смена места нахождения происходит в два этапа. На первом этапе здесь нужно заполнить пункт 6, а именно проставить значение 1.

Лист Б

На данном листе заполняем только пункт 1 — Место нахождения юридического лица.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система - https://fias.nalog.ru). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Построчное заполнение пункта 1 листа Б:

1. Строка «Субъект Российской федерации» — указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
3. Строка «Городское поселение – 1…» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» — заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.

Инструкция по заполнению формы Р13014 для второго этапа смены места нахождения

Титульный лист страница 1

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно проставить цифровое значение 1. Ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

Лист Б

Если смена места нахождения происходит в два этапа, то на втором этапе заполняются пункт 1 и пункт 2.

Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.

Заполнение пункта 1 на втором этапе происходит также, как и на первом этапе.

Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» заполняется следующим образом:

1. Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта. Исключением будет заполнение строк для городов федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также города Байконур. Для них в первом пункте заполнялась только первая строка. Во втором пункте нужно заполнить все строки, при наличии соответствующих данных в ФИАСе.
2. Строка «Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
3. Строка «Элемент улично-дорожной сети» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
4. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта. При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
5. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
6. Строка «Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

Инструкция по составлению решение (протокола)

В решении должны быть указаны:

• наименование Общества;
• дата и место составления решения;
• сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО);
• суть принятого решения (то есть изменение адреса общества на новый адрес);
• утверждение новой редакции Устава или листа изменений к нему;
• последним пропишите пункт о регистрации указанных выше изменений (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).

Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете ваш старый Устав, не забудьте в нем изменить пункт, содержащий адрес организации.