Документы для смены руководителя

Для смены руководителя ООО в налоговую обязательно нужно предоставить заявление Р13014.

Для того, чтобы поменять директора участник (участники) общества должны принять соответствующее решение. Данное решение в налоговую предоставлять необязательно.

С 1 сентября 2024 года при назначении нового руководителя в ООО нотариус в обязательном порядке заверяет решение (протокол) и сам направляет в налоговую в электронном виде заявление и прочие необходимые документы. При этом заявителем в форме Р13014 будет выступать нотариус, удостоверивший решение (протокол).

Инструкция по заполнению формы Р13014

Титульный лист страница 1

Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.

Лист И страница 1 для старого директора

В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.

Лист И страница 1 для нового директора

В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.

Лист И страница 2 для нового директора

На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский). Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).

В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».

Лист П

С 1 сентября 2024 года заявителем в данном случае будет нотариус, поэтому в пункте 1 листа П проставляется цифра 3.

В пункте 2 указываем фамилию, имя и отчество нотариуса, а также его ИНН. Остальные паспортные данные не заполняются.

В пункте 3 пишем адрес электронной почты, по которому налоговая направит документы о регистрации нового руководителя. Также необходимо заполнить номер контактного телефона заявителя. Обычно нотариус указывает там свои данные.

Инструкция по составлению решения

В случае, если в обществе два и более участника при смене директора готовится протокол общего собрания. Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя.

Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с указанием следующих сведений:

• Данные организации — полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес.
• Дата и место составления документа. Для решения достаточно просто указание населённого пункта, а в протоколе указываем полный адрес, где проводилось собрание участников).
• Данные об участнике (участниках) — указание полных паспортных данных не обязательно, достаточно указать ФИО и сведения о размере доли.
• Перечисление вопросов повестки дня — необходимо только при составлении протокола.
• Информация о принятых решениях:

1. Для протокола в самом начале решают вопрос о назначении председательствующего и секретаря.
2. Далее идёт решение о прекращении полномочий действующего директора.
3. Следующим будет решение о назначении нового руководителя с указанием его ФИО, паспортных данных и адреса проживания.
4. Также нужно принять решение о регистрации указанных выше изменений в налоговой.