Смена юридического адреса

При смене адреса юридического лица муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Полянка на улицу Школьная города Москвы. В этом случае изменение адреса происходит по форме Р13014 в один этап.

При этом смена адреса юридического лица может происходить как со сменой Устава, так и без. Если у вас в Уставе указан короткий адрес (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например, г. Москва) — при смене адреса в пределах населенного пункта подавайте форму Р13014 без внесения изменений в Устав.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Титульный лист страница 1

В пункте 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Далее в пункте 2 проставьте:

• цифру 1, если смена адреса будет происходить со сменой устава;
• цифру 2, если изменение адреса будет фиксироваться только в ЕГРЮЛ.

Если проставлено значение 1 ниже также нужно указать в каком виде вносятся изменения в Устав (новая редакция или лист изменений).

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»

При смене адреса в пределах места нахождения заполнению подлежит только второй пункт «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

При заполнении листа нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система - https://fias.nalog.ru). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Лист П «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

В пункте 1 проставляется цифра 1.

В пункте 2 указываются паспортные и иные данные заявителя.

Пункт 3 обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту и номер телефона для связи с заявителем.

Ниже в пункте 3 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Инструкция по составлению решение (протокола)

В решении должны быть указаны:

• наименование Общества;
• дата и место составления решения;
• сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО);
• суть принятого решения (то есть изменение адреса общества на новый адрес);
• последним пропишите пункт о регистрации указанных выше изменений (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).

Если регистрируете смену адреса одновременно со сменой Устава, то обязательно укажите в решении также пункт об утверждение новой редакции Устава или листа изменений к нему.

Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете ваш старый Устав, не забудьте в нем изменить пункт, содержащий адрес организации.