Документы для изменений в данные филиала или представительства ООО

Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для внесения изменения в данные о филиале или представительстве ООО, в том числе форму Р13014, решение (протокол) и т.д.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Титульный лист

Укажите здесь ОГРН и ИНН организации в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.

Далее проставьте цифру 1, если при смене данных филиала меняется также и Устав, или цифру 2, если Устав не меняется.

Если проставлена цифра 1 ниже также нужно проставить в каком виде вносятся изменения в устав.

Лист Л

В пункте 1 укажите тип обособленного подразделения. Далее проставьте цифру 3 во втором пункте. В пункте 3 укажите КПП закрываемого подразделения. В пункте 4 укажите наименование (при наличии) и адрес подразделения.

Обратите внимание, что некоторые налоговые придерживаются мнения, что изменить адрес филиала/представительства нельзя. Предполагается в таком случае закрытие старого подразделения и открытие нового, по новому адресу.

В таком случае необходимо будет заполнить два листа Л: один на закрытие подразделения, второй на открытие филиала (представительства) по новому адресу.

Лист П

На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться руководитель ООО. Соответственно в разделе 1 проставляем цифру 1.

В разделе 2 указываем данные руководителя: его ФИО, ИНН, сведения о рождении и паспортные данные.

В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.

При необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.

Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.

Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, подписывать заявление и заверять подпись у нотариуса не потребуется.

Инструкция по составлению решения

В случае, если в обществе два и более участника при изменении данных подразделения готовится протокол общего собрания. Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о внесении изменений в сведения о филиале/представительстве.

Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с указанием следующих сведений:

• Данные организации — полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес.
• Дата и место составления документа. Для решения достаточно просто указание населённого пункта, а в протоколе указываем полный адрес, где проводилось собрание участников).
• Данные об участнике (участниках) — указание полных паспортных данных не обязательно, достаточно указать ФИО и сведения о размере доли.
• Перечисление вопросов повестки дня — необходимо только при составлении протокола.
• Информация о принятых решениях.
• Перечень принявших участие в собрании и их подписи.

При смене данных подразделения в решении должны быть прописаны следующие пункты:

• Для протокола в самом начале решают вопрос о назначении председательствующего и секретаря.
• Далее при смене названия идёт решение изменить наименование филиала (представительства) с указанием нового названия.
• При смене адреса — прописываем пункт с указанием нового адреса подразделения.
• Если планируется внесение изменений в Устав, следующим будет пункт об утверждении новой редакции Устава или листа изменений к нему.
• Также нужно принять решение о регистрации указанных выше изменений в налоговой.