Документы для добавления видов деятельности в ООО

Если у компании возникает необходимость добавить новые коды экономической деятельности, то обращения в налоговую инспекцию не избежать. В ФНС обязательно необходимо предоставить заявление по форме Р13014. Если заявление подаётся в электронном виде с помощью ЭЦП, то заверять подпись на документе не нужно. В остальных случаях директору организации необходимо будет заверить свою личную подпись на форме Р13014 у нотариуса.

При изменении ОКВЭД вносить изменения в Устав обычно не требуется (если в Уставе не указан закрытый перечень видов деятельности). Но если компанией при добавлении новых кодов принято решение изменить и Устав, то обязательно в налоговую нужно будет предоставить также следующие документы:

• решение единственного участника (если в обществе два и более участников — протокол общего собрания);
• устав в новой редакции или лист изменений к Уставу.

Инструкция по заполнению заявления Р13014

Для добавления новых кодов ОКВЭД в форме Р13014 нужно заполнить следующие листы:

• Титульный лист, страница 1.
• Лист К, страница 1.
• Лист П, страницы 1 и 2.

Тииульный лист, страница 1

На титульном листе в первом пункте пишем ОГРН и ИНН компании в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Во втором пункте необходимо проставить цифровое значение, чтобы обозначить причину представления заявления:

• Цифра 1 означает, что вместе с внесением изменений в ЕГРЮЛ компания одновременно меняет и положения Устава. Если вы проставили значение 1, укажите ниже в каком виде вносятся эти изменения: 1 — принимается новая редакция Устава, 2 — утверждается лист изменений.
• Цифра 2 означает, что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения учредительного документа.

Более ничего на титульном листе указывать не нужно.

Лист К, страница 1

Лист К, страница 1 предназначен для указания тех кодов ОКВЭД, которые организация желает внести в ЕГРЮЛ.

Заполнение клеточек на данной странице осуществляется слева направо. Код вноситься в соответствии с цифровым значением кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). При этом указывается не менее четырех цифровых знаков кода.

Если количество новых кодов ОКВЭД у вас более 68 штук, то нужно будет заполнить ещё один Лист К, страница 1.

Лист П, страница 1 и 2

На листе Н указываем кто является заявителем — в данном случае нужно проставить значение 1, которое обозначает лицо, действующее без доверенности от организации (то есть это руководитель юридического лица).

В пункте 2 указываем ФИО директора и его паспортные данные. Паспортные данные вносятся строго в соответствии с документом, удостоверяющем личность. Если директором является иностранный гражданин, то для него графа Место рождения не заполняется, а данные вносятся из паспорта иностранного гражданина (то есть используется не заграничный паспорт, а именно внутренний иностранный паспорт).

На следующей странице необходимо указать электронную почту и номер телефона для связи с заявителем. В случае если форма подлежит заверению, директор в присутствии нотариуса указывает свои ФИО и ставит подпись. Следующий пункт заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Инструкция по составлению решения

В решении о внесении изменений (также, как и в протоколе, который составляется в случае наличия в компании двух и более участников) нужно указать следующие сведения:

• наименование организации, идентификационные номера (ОГРН, ИНН, КПП) и адрес компании;
• место и дата составления решения;
• данные об участнике (участниках) — не обязательно полностью указывать паспортные данные, достаточно будет ФИО и сведений о размере доли;
• если составляется протокол далее указывается повестка дня, то есть перечень вопросов, которые рассматривали на собрании;
• в решении единственного участника просто указывают те решения, которые участник принял.

Решения должны быть приняты по следующим вопросам:

• Добавить виды экономической деятельности. Данный пункт можно прописать по-разному: например, указать полный список ОКВЭД с учётом изменений или перечислить только новые коды деятельности.
• Если при смене ОКВЭД планируется и внесение изменений в Устав, следующим будет пункт об утверждении новой редакции Устава или листа изменений к нему.
• Последним пропишите пункт о регистрации указанных выше изменений (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).
• Для протоколов также необходимо внести пункт о назначении председательствующего и секретаря.

Инструкция по формированию устава (листа изменений к уставу)

При смене Устава в нём необходимо либо прописать список новых кодов видов деятельности, либо указать, что организация имеет право заниматься любой незапрещённой деятельностью. Также помимо данных положений можно изменить в Уставе и другие пункты. При этом нужно иметь ввиду, что пункты не должны затрагивать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ (иначе эти изменённые данные также необходимо будет отражать и в форме Р13014).

Также обязательно нужно проследить, чтобы на титульной странице Устава были указаны верные реквизиты решения, то есть именно того решения, которым утверждены изменения кодов.

То же самое с листом изменений – в шапке документа указывается номер и дата решения, которым данный документ был утверждён.

Также в листе изменений напишите какой именно пункт Устава у вас меняется и как он будет звучать в новой редакции.

Укажите, что данные положения вступают в силу с момента их государственной регистрации в налоговой. А все остальные пункты устава остаются неизменными и продолжают действовать в том виде, в котором они указаны в Уставе.