Новая форма Р13014 при смене места нахождения

С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Данная форма предназначена и для смены адреса юридического лица, и для смены места нахождения. Также с её помощью организация сообщает в налоговую о принятии решения об изменении места нахождения.

Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:

1. Смена адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, то есть в пределах одного муниципального образования. Пример: организация переезжает на другую улицу в пределах города или переезд осуществляется в другой населённый пункт, но он является частью муниципального образования (из Москвы в Зеленоград).
2. Смена места нахождения означает переезд в другое муниципальное образование. Такой переезд осуществляется в два этапа. Пример: из Москвы в Санкт-Петербург или из города Одинцово Московской области в город Мытищи Московской области.
3. Смена места нахождения в один этап означает, что переезд осуществляется в другое муниципальное образование, но на домашний адрес директора или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов.

В данной статье будет рассмотрен порядок заполнения формы Р13014 для смены местонахождения организации (второй и третий вариант из списка выше).

Инструкции по заполнению заявления для смены адреса в пределах муниципального образования можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене адреса юридического лица.

Титульный лист, страница 1

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно проставить цифровые значения:

1. Если смена места нахождения происходит в два этапа.

• На первом этапе во втором пункте ставим значение 2.
• На втором этапе — значение 1. Ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

2. Если смена места нахождения в один этап (в случае, когда новый адрес — это домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%).

Во втором пункте проставляем значение 1, ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

Если организация действует на основании типового Устава, то на любом этапе будет проставляться цифра 2, так как в типовых Уставах адрес организации не указан.

Титульный лист, страница 2

Данная страница заполняется, если происходит смена места нахождения. При двухэтапной смене места нахождения заполняем эту страницу только на первом этапе.

Здесь нужно в пункте 6 проставить значение 1.

Лист Б

Если смена места нахождения происходит в два этапа, то на первом этапе смены места нахождения организации необходимо заполнить пункт 1 «Место нахождения юридического лица». А на втором этапе заполняются и пункт 1, и пункт 2.

Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Заполнение пункта 1 листа Б

Пункт 1 «Место нахождения юридического лица»:

1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются, если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.

В образце показан вариант заполнения данного пункта на первом этапе смены местонахождения при переезде организации в Москву (в пункте указываем только код субъекта — 77).

Заполнение пункта 2 листа Б

Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»:

1. Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта. Исключением будет заполнение строк для городов федерального значения: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Байконур. Для них в первом пункте заполнялась только первая строка. Во втором пункте нужно заполнить все строки, при наличии соответствующих данных в ФИАС.
2. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
3. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
4. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта. При наличии нескольких типов элементов (например, дом и корпус) последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
5. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
6. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

Ниже в карусели можно посмотреть пример заполнения листа «Б» на втором этапе смены места нахождения.