Новая форма Р13014 при смене директора — актуальна на 2024 год

Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):

• используются только заглавные буквы;
• шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
• текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
• если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальные символы вводятся со следующей строки без знака переноса;
• если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
• не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
• заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
• на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
• незаполненные страницы не подаются.

С 1 сентября 2024 года при назначении нового руководителя в ООО нотариус в обязательном порядке заверяет решение (протокол) и сам направляет в налоговую в электронном виде заявление и прочие необходимые документы. При этом заявителем в форме Р13014 будет выступать нотариус, удостоверивший решение (протокол).

Титульный лист, страница 1

ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.

Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.

Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:

• Пункт 1: проставляется код «2» — прекращение полномочий.
• Пункт 2: ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются.
• Пункт 3 остаётся пустым. Станица 2 листа «И» остаётся пустой и не прикладывается к заявлению.

Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:

• Пункт 1: проставляется код «1» — возложение полномочий.
• Пункт 2 остаётся пустым.
• Пункт 3: вводятся данные нового руководителя.

Правила заполнения третьего пункта следующие:

• поля ОГРН, ИНН остаются пустыми;
• заполнять начинаем со строки «Сведения о физическом лице»;
• ФИО вводятся на русском языке (в русской транскрипции), отчество заполняется при его наличии;
• если у директора есть ИНН, то это поле должно быть обязательно заполнено;
• отмечаем пол директора (мужской —1 или женский — 2);
• дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно);
• отмечаем цифровым значением гражданство;
• если в пункте гражданства указали значение 2, то ниже нужно написать цифровой код страны гражданства;
• указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
• пишем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».

Лист П «Сведения о заявителе»

С 1 сентября 2024 года заявителем в данном случае будет нотариус, поэтому в пункте 1 листа П проставляется цифра 3.

В пункте 2 указываем фамилию, имя и отчество нотариуса, а также его ИНН. Остальные паспортные данные не заполняются.

В пункте 3 пишем адрес электронной почты, по которому налоговая направит документы о регистрации нового руководителя. Также необходимо заполнить номер контактного телефона заявителя. Обычно нотариус указывает там свои данные.