Содержание трудового договора с дистанционным работником

Образец документа и рекомендации по его оформлению

Трудовой договор с работником на "удалёнке"

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Скачать

Первые 10 договоров бесплатно

Особенности договора с удалённым работником

Дистанционный (удалённый) работник осуществляет свои трудовые функции на территории, которая находится вне места нахождения работодателя и никоим образом не подконтрольна ему. При этом взаимодействие между сторонами происходи через Интернет и путём использования иных сетей общего пользования.

Согласно статье 312.1 ТК РФ с дистанционным работником в обязательном порядке должен быть заключён трудовой договор (далее — ТД). Как и обычный трудовой договор он составляется в произвольной форме, но должен содержать ряд обязательный сведений, предусмотренных в статье 57 ТК РФ. Например, в таком договоре нужно обязательно указать:

сведения о работнике и работодателе;
место и дату подписания договора;
место работы (об особенностях его указания при удалённой работе будет написано чуть ниже);
трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием);
дата начала работы;
при заключении срочного ТД — срок его действия и причины заключения именно срочного ТД;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха;
условие об обязательном социальном страховании работника и т.д.

Особенности трудового договора с дистанционными работниками

Особые условия дистанционного труда определяют ряд особенностей оформления трудового договора с сотрудником на «удалёнке».

Например, в договоре с работающим дистанционно:

Обязательно должно быть указано на дистанционный характер работы. Достаточно будет в тексте соглашения указать: Характер работы — дистанционная или удалённая работа.
Место работы можно не конкретизировать. Допускается даже указание, что место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно.

Но есть ряд причин, в связи с которыми эта формулировка будет не очень удачной. Поэтому мы рекомендуем указать место работы следующим образом: «Местом работы Работника является ООО «Пример», г. Иркутск. При этом в силу дистанционного характера работы по настоящему Договору Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения работодателя в любом месте по его усмотрению».

Рекомендуем определить порядок и сроки передачи сотруднику рабочих заданий и получения от него отчетов о выполненной работе. Однако всё это можно указать не в самом трудовом договоре, а в локальном нормативном акте.
Нужно предусмотреть кто будет обеспечивать работника оборудованием и иными средствами труда (программное обеспечение, наушники, флешки и т.д.).

По закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель. Но в договоре с удалённым сотрудником можно указать, что сотрудник обеспечивает себя всем этим сам.

В таком договоре нужно отразить размеры компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой.
Устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя. Если график не закрепить официально (в трудовом договоре или в локальном акте), то работник сможет определять рабочее время самостоятельно.

При указании конкретных часов работы рекомендуем уточнить по какому часовому поясу будет определяться время.

Если работодателю не нужно, чтобы работник был на связи в определённые часы, то можно в договоре указать просто общее количество рабочих часов в неделю.

При этом на режим рабочего времени и отдыха дистанционного работника распространяются общие требования ТК РФ о продолжительности рабочего времени, сверхурочной работе, времени отдыха и т.п.

Статья 312.8 ТК РФ содержит дополнительные условия расторжения трудового договора с дистанционным работником: если сотрудник не выйдет на связь в течение 2 суток после поступления запроса от работодателя (если больший срок не предусмотрен договором), а также если работник изменит местность выполнения трудовой функции и это повлечёт невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Эти основания содержаться в самом законе, поэтому не обязательно их дублировать в трудовом договор. Там можно оставить стандартную фразу о том, что стороны могут расторгнуть соглашение на основаниях, предусмотренных законом.