Порядок оформления согласия на обработку персональных данных

Какие сведения должны содержаться в данном документе

Согласие на обработку ПД

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Скачать

Первые 10 документов бесплатно

Рекомендации по оформлению согласия

Форма согласия на обработку ПД

Существует несколько вариантов получения согласий, которые используются при сборе персональных данных. В интернете на различных сайтах обычно применяется проставление галочки или подтверждение кодом из СМС. Также распространён вариант включения согласия на обработку в другой документ, например, в сам договор.
Однако в рамках отношений между работником и работодателем рекомендуем использовать только письменную форму согласия, которое оформляется в виде отдельного документа.

Содержание согласия на обработку ПД

Законодательно бланк согласия на обработку персональных данных пока не утверждён, поэтому организация может использовать любой подходящий шаблон или разработать бланк данного документа самостоятельно.

Однако существуют требования к содержанию согласия на обработку ПД, которые прописаны в статье 9 закона 152-ФЗ «О персональных данных».

Так, в согласии в обязательном порядке нужно указать следующие сведения:

ФИО работника, его паспортные данные (номер документа, сведения о дате выдачи и о выдавшем его органе) и сведения о месте жительства;
цель обработки персональных данных;

Здесь стоит отметить, что по мнению Роскомнадзора в согласии нужно указать именно одну конкретную цель. Однако цель может быть одна, но расписана очень детально.

Так, основная цель использования персональных данных работника — это исполнение сторонами трудового договора и обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

А остальные действия (например, выплата заработной платы, составление отчётностей, оформление полиса ДМС и зарплатной карты, обеспечение безопасности на рабочем месте и т.д.) не будут являться самостоятельными целями, ведь они все направлены на исполнение трудового и иного законодательства.

название, ИНН (или ОГРН), юридический адрес организации-работодателя; для работодателя индивидуального предпринимателя укажите ФИО, ИНН и адрес регистрации;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых даётся согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных;

Например, указание на то, что работник даёт согласие на обработку ПД, а именно на любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие;
срок, в течение которого действует согласие на обработку персональных данных, а также способ его отзыва;

Срок действия согласия не удобно указывать календарной датой или периодом времени (ведь чаще всего трудовой договор заключается на неопределённый срок). Лучше всего прописать, что согласие действует до наступления определённый событий. Укажите, например, следующее «Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме».

собственноручная подпись лица, выдающего согласие. Но не будет ошибкой, если в конце согласия вы пропишите полные реквизиты работодателя и работника, и поставите подписи обеих сторон.
дата, когда данное согласие было выдано и подписано работником.