Отстранение работника регулируется Трудовым кодексом ст. 76 и возможно только в случаях, предусмотренных законом. Перечислим основания для отстранения:
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- если работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
- если работник не прошел обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, когда в соответствии с законом для его должности это является обязательным;
- при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
- в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу;
- по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных на это нормативными правовыми актами;
- в других случаях, предусмотренных законом.
Факт отстранения работника от работы должен быть оформлен документально. Для этого издается приказ об отстранении от работы.
Основанием для составления приказа может быть акт, докладная или объяснительная записка, медицинское заключение и иные документы.
Документальное оформление отстранения от работы важно потому, что на этот период зарплата, как правило, не выплачивается. И факт такой невыплаты работодателю необходимо обосновать.
Оформление приказа
Определенная форма документа законодательно не предусмотрена, но обычно приказ оформляется следующим образом:
- Сверху указывается название организации, ОГРН, ИНН и юридический адрес.
- Ниже напишите заголовок и номер документа, место и дату его составления.
- Укажите должность и ФИО работника и основание его отстранения.
- Пропишите дату, определяющую срок отстранения (если срок точно определить невозможно допускается формулировка «до устранения причин».
- Ниже укажите будет ли работнику в период отстранения выплачиваться\я заработная плата. Обычно заработная плата на этот период не сохраняется. Исключением является случай, когда основания отстранения наступили не по вине сотрудника. Тогда ему время отстранения будет оплачено как за простой.
- Перечислите приложения к приказу, то есть те документы, которые явились основаниями для составления приказа.