Для прекращения трудовых отношения с работником необходимо в числе прочего издать соответствующий приказ. Законодатель разрешает организациям использовать самостоятельно разработанные бланки приказов об увольнении. Но проще использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Независимо от причин увольнения приказ по форме Т-8 заполняется следующим образом:
- В шапке документа указывается название организации, номер ОКПО, номер приказа и дата его составления. Обычно данный приказ составляется непосредственно в день увольнения (ведь сотрудник, написавший заявление на увольнение в любой момент до расторжения договора может передумать и отозвать своё заявление). Исключением является предоставление отпуска с последующим увольнением: в таком случае приказ издается в последний день работы сотрудника перед отпуском.
- Ниже заполняется строка о прекращении трудового договора — в неё вносится дата заключения и номер трудового соглашения и дата расторжения данного соглашения. Т.к. в бланке содержится фраза «ненужное зачеркнуть», то большинство специалистов считает, что дату и номер трудового договора нужно указывать только если трудовой договор был срочным и прекращаются трудовые отношения в связи с истечением его срока. Но если заполнить и графу с договором и графу с датой расторжения это не повлечь недействительность данного документа.
- Следующая часть документа касается сведений о работнике и причин увольнения. Указывается информация о сотруднике: фамилия, имя, отчество полностью, должность, структурное подразделение, табельный номер.
- Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
- Затем заполняется вид и дата документа, который служит основанием для расторжения трудовых отношений. Как правило, это личное заявление сотрудника об увольнении, но могут быть и другие документы (акт о совершении должностного проступка, служебная записка, медицинское заключение, соглашение о расторжении трудового договора и т.д.).
- В конце документа ставятся подписи руководителя организации и подпись уволенного сотрудника об ознакомлении с данным приказом.
- При наличии в организации профсоюза, необходимо обратить в него и узнать его мнение об увольнении данного сотрудника. Профсоюз должен в письменном виде выразить своё мотивированное мнение. Дата и номер такого документа в таком случае также вноситься в приказ.
