Приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника.

Составляется такой документ по унифицированной форме (Т-1) или в свободном виде. Каждый из них является законным и приемлемым.

Независимо от способа оформления приказ о приеме на работу должен включать ряд обязательных сведений.

К ним можно отнести:

• наименование работодателя, номер ОКПО;
• дату и номер составления;
• дата принятия сотрудника на работу. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
• Ф. И. О. работника, который трудоустраивается в компанию;
• должность (профессия) оформляемого сотрудника;
• наименование подразделения или отдела организации, в котором будет числиться работник;
• условия приема на работу, ее характер (основное место работы или по совместительству, на неопределенный срок или срочный договор и т.д.);
• сведения о размере оклада согласно трудовому договору;
• условия и длительность испытательного срока (если необходимо);
• реквизиты трудового договора, заключаемого с работником;
• подпись уполномоченного лица;
• подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

Приказ о приеме на работу генерального директора

При оформлении полномочий генерального директора обычно издается приказ о вступлении в должность. Данный документ предъявляется контрагентам, банкам, нотариусам и т.д. для подтверждения полномочий руководителя.

Но в целях соблюдения требований кадрового и бухгалтерского законодательства нужно также оформить приказ по форме Т-1 (или самостоятельно разработанный приказ, который будет содержать перечисленные выше обязательные сведения).

Особенности оформления приказа о приеме на работу руководителя:

• Довольно часто срок полномочий руководителя в уставе ограничен. Поэтому и трудовой договор с директором заключается на определённый срок, тогда в приказе в графе «Принять на работу с» указывается и дата принятия на работу и окончания действия договора.
• Если директор работает на условиях срочного трудового договора, то в графе об условиях приема нужно это указать.
• В качестве оснований издания приказа, помимо трудового договора, указываются также реквизиты решения (протокола) участников, которым был назначен руководитель организации.