Порядок заполнения СЗВ-ТД

Скачать бланк новой формы ЕФС-1 и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Порядок заполнения ЕФС-1 при приёме на работу нового сотрудника.

При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом ПФР в отчёте по форме СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД определен Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Сама форма представляет собой один лист А4 в альбомной ориентации и содержит графы для заполнения необходимых сведений.

При приёме на работу в форме СЗВ-ТД необходимо заполнить следующие сведения:

1. Сведения о работодателе:

• регистрационный номер в ПФР — указывается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР (состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
• полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами или паспортными данными;
• ИНН юридического лица или ИНН индивидуального предпринимателя (10 или 12 знаков соответственно);
• КПП указывается только для юридических лиц (9 знаков).

2. Сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается;
• дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью);
• СНИЛС (должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX).

3. Сведения о трудовой деятельности работника:

• Графа 2 — дата кадрового события в формате «дд.мм.гггг»;
• Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ;
• Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера) либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
• Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом;
• Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»).

С 01.08.2021 года все работодатели должны при приёме на работу указывать код выполняемой функции сотрудников.

Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом.

Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

• Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.

В конце документа указывается должность руководителя организации и его ФИО. Также руководитель проставляет свою подпись. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.