Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для назначения управляющего ИП или управляющей организации.
Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.
При назначении управляющей компании или управляющего ИП обязательно нужно заключить договор по управлению юридическим лицом. Данный договор является разновидностью гражданско-правового соглашения, предметом которого является оказание услуг.
Одной из сторон договора является ИП или организация — сторона, оказывающая услуги. От имени второй стороны (заказчика) соглашение подписывает представитель управляемого общества. Это может быть:
- единственный участник;
- председатель общего собрания участников, на котором утвердили данное соглашение;
- участник общества, уполномоченный на подписание решением общего собрания участников.
Отличительной особенностью такого договора является указание в шапке документа реквизитов решения (протокола), на котором был избран управляющий и утверждён сам текст соглашения.
Договор оказания услуг по управлению юридическим лицом составляется в простой письменной форме и обычно содержит следующие разделы:
- Перечень полномочий, которыми наделяется управляющий. При этом перечень полномочий рекомендуем указывать максимально подробно. Вместе с тем, в силу характера деятельности по текущему управлению компанией невозможно исчерпывающим образом предусмотреть весь круг обязанностей, поэтому в договоре вполне допустимо наряду с перечнем полномочий прописать «и иные вопросы текущей деятельности Общества».
- Права и обязанности сторон. Здесь укажите сроки предоставления управляющими отчётов и порядок их утверждения. Также не забудьте про обязанности общества, например, передать управляющему все необходимые документы и оказывать ему всяческое содействие в исполнении обязательств по управлению обществом.
- Вознаграждение управляющего. Стоимость услуг может быть указана в фиксированном размере или в зависимости от результатов деятельности. Мы рекомендуем комбинировать эти два способа, а именно прописать фиксированную и переменную части оплаты. Переменная часть оплаты может зависеть от выручки компании, от объемов продаж, сокращения издержек организации и т.д. Оплата услуг не должна походить на выплату заработной платы по трудовому договору, поэтому она должна производиться только на основании отчёта о финансово-хозяйственной деятельности, отчёта о расходах на осуществление управления, а также Акта сдачи-приемки оказанных услуг. В отчёте желательно указать детальный перечень услуг, который оказал управляющий (управляющая компания). Подробное описание деятельности будет служить обоснованием для налоговой инспекции расходов на выплату вознаграждения, а также подтверждением необходимости и эффективности привлечения управляющего.
- Ответственность сторон. Глава об ответственности сторон может содержать просто отсылку к действующему законодательству. Но разумнее будет всё-таки прописать все случаи, когда к сторонам могут быть применены меры ответственности и определить размеры штрафов и неустоек за конкретные нарушения договора.
- Срок действия договора. Срок оказания услуг прописывается в соответствии со сроком избрания управляющего на основании решения участников. При этом начало действия договора может быть определено с момента его непосредственного подписания или с момента утверждения соглашения участником (общим собранием участников). Оказание услуг может быть прервано по решению любой из сторон, но в договоре обязательно нужно определить срок, в который каждая из сторон должна известить другую сторону о принятом решении расторгнуть соглашение.
- Иные положения. Также в договоре обычно прописывают пункты про конфиденциальность информации, форс-мажоры, урегулирование споров и другие пункты договора, принятые обычаями делового оборота.
