В соответствии с указом от 25 сентября 2020 г. № 92-УМ работодателям города Москвы рекомендовано с 28 сентября перевести как можно больше сотрудников на дистанционный режим работы.
Также в указе предполагается усиление контроля за соблюдением работодателем мер санитарно-эпидемиологической безопасности на рабочих местах. В том числе мер по обеспечению социального дистанцирования, измерению температуры тела работников, проведению исследований на предмет наличия у работников новой коронавирусной инфекции и т.д.
Если работодателем не будут организованы в компании меры по соблюдению правил эпидемиологической безопасности, то организация и непосредственно руководитель организации могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления нарушений контролирующие органы могут не только оштрафовать, но и приостановить деятельность организации.
В связи со всем выше сказанным, если для обеспечения непрерывности процесса функционирования организации, не требуется непосредственное присутствие работника на рабочем месте, то лучше перевести его на удалённый режим работы. Это обеспечит и безопасность сотрудников и минимизирует риски возникновения претензий к работодателю со стороны Роспотребнадзора.
Для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Также необходимо издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.
Посмотреть бланки и образцы документов необходимых для перевода сотрудников на дистанционный режим работы можно здесь.
Также можно воспользоваться сервисом «Документовед» для автоматического формирования всех необходимых документов. Сервис на основе ваших данных предоставит готовый приказ о переводе на дистанционную работу, приложение к приказу, дополнительные соглашения к трудовому договору на каждого сотрудника. Все эти документы вы можете сформировать абсолютно бесплатно перейдя по ссылке.
После регистрации в сервисе перейдите в раздел Трудовые и, нажав на кнопку «Создать документ», выберите пункт «Перевод на удаленную работу».